Vilka användarroller finns i Velory och vad kan de göra?

Velory erbjuder tre olika användarroller — Anställd, Inköpsansvarig och Administratör — var och en med olika åtkomstnivåer och behörigheter. Genom att förstå rollerna kan du sätta upp ditt team på rätt sätt redan från början.

Utöver dessa tre roller stödjer Velory även servicekonton. 

👉 Läs mer i Om service konto.

🧭 I denna guide:

• Rollen Anställd
• Rollen Inköpsansvarig
• Rollen Administratör
• Hur du uppdaterar en användarroll

Rollen Anställd

En anställd har tillgång till sin egen profil i Velory, där de kan se tilldelad hårdvara, följa aktiviteter som produktförfrågningar och lagda beställningar samt hålla koll på de verktyg de behöver för sitt arbete.

Om ditt företag har tillägget för Employee Experience inkluderat i prisplanen (standard- och Pro-plan) kan anställda även lägga sina egna beställningar direkt i Velory-butiken.

💡 Anställda kan uppdatera sin egen personliga information, som e-postadress och telefonnummer, men kan inte göra ändringar i andra inställningar eller för andra användare.

Rollen Inköpsansvarig

En Inköpsansvarig kan tilldelas att ansvara för en anställd, ett team eller en plats. När man är utsedd till attesteringsansvarig skickas produktförfrågningar från de kopplade anställda vidare till dig för godkännande. Läs mer i hantering av produktförfrågningar i denna artikel. 

Du kan också göra inköp för anställda inom ditt tilldelade team eller din tilldelade plats.

👉 Det finns ingen begränsning för hur många inköpsansvariga som kan läggas till i ett konto, — var och en kopplad till ett specifikt team eller en specifik plats.

Rollen Administratör

Som Administratör i Velory har du full kontroll och tillgång till alla funktioner i ditt konto. Det finns ingen begränsning för hur många administratörer som kan läggas till, men helst har du bara ett fåtal.

Som Administratör kan du till exempel:

• Hantera användare
• Hantera platser
• Hantera hårdvara och mjukvara
• Hantera budgetar
• Lägga beställningar, godkänna och neka förfrågningar
• Hantera paket
• Hantera företagsinställningar
• Justera fakturaplan

💡 Tänk på att vilka funktioner som är tillgängliga för ditt företag kan variera beroende på din prisplan. För att se din plan eller göra ändringar, gå till Företagsinställningar.

Läs mer i Om prisplaner och fakturering.

Hur du uppdaterar en användarroll

Endast en Administratör eller någon med ett service konto kan ändra användarroller i Velory. Du kan uppdatera roller individuellt eller för flera användare samtidigt.

👉 För att uppdatera flera användare samtidigt, använd en CSV-fil.

Läs mer i Uppdatera anställd och enhetsinformation

Så här uppdaterar du rollen för en enskild användare:

1.  Gå till Asset Management 
   
   Navigera till fliken Anställda och hitta den användare du vill uppdatera rollen för.
   
    
2. Användarsidan 
   
   Klicka på pilen bredvid användaren för att komma till användarsidan och klicka sedan på Detaljer.
   
    
3. Uppdatera rollen 
   
   Klicka på Redigera användare så kan du uppdatera användarroller från rullgardinsmenyn.
    

Bra att veta