Som administratör har du två olika sätt att lägga till hårdvara i Velory.
Så här lägger du till hårdvara manuellt
Gå till Asset management i navigeringsmenyn, klicka på Hårdvara och sedan på Registrera. Använd formuläret för att lägga till hårdvara. Nedan går vi igenom innehållet i formuläret del för del.
Namn och bild
När du börjar skriva i namnfältet ser du förslag på matchande enheter. Om du till exempel skriver "iPhone 14", kommer en lista över tillgängliga modeller att visas och du kan välja den modell du letar efter. När du gör detta läggs bilden till automatiskt. Om du inte hittar ett passande alternativ skriver du namnet och lägger till en bild manuellt.
Kategori, Serienummer och IMEI
Om du väljer ett förslag från enheterna som visas kommer även rätt kategori att läggas till, i detta exempel, telefoner. Om du inte skulle välja en enhet från listan behöver du välja en kategori från rullgardinsmenyn, skulle du inte hitta en kategori som är passande för din enhet, kontakta vår support. En kategori är nödvändigt att fylla i om du vill kunna filtrera i sökningar och se fullständig statistik över din hårdvara. Du kan inte heller lägga till IMEI nummer på en telefon om inte kategorin “Telefoner” är tillagd.
Serienummer är ett unikt nummer som tilldelas av tillverkaren för att hjälpa till att identifiera en enskild enhet, vi rekommenderar att du lägger till detta för att lättare kunna särskilja enheter och för att hjälpa till att uppskatta värdet på en enhet. I vyn för hårdvara kan du också söka efter ett serienummer i sökfältet.
IMEI är en förkortning för International Mobile Equipment Identity. Det är ett unikt nummer som alla mobiltelefoner har. Det är inte detsamma som serienummer och det ger oss möjlighet att hämta ytterligare användbar information så vi rekommenderar att du lägger till detta på alla telefoner.
Välj Betalningsalternativ
Du kan antingen välja att lägga till enheten på leasing eller engångskostnad. Beroende på vilket alternativ du väljer kommer fälten att uppdateras därefter.
Engångskostnad
Om enheten har köpts med en engångskostnad, välj det alternativet och du kommer att kunna lägga till kostnaden och valutan för enheten.
Leasing
Om enheten är på ett leasingavtal väljer du det alternativet och du kommer att se fält att fylla i kopplade till leasingkontraktet, de fält markerade med en asterisk är obligatoriska.
Information om livslängd
Inköpsdatumet informerar om när enheten köptes, och förnyelsedatumet gör att du kan välja när enheten kan bytas ut. När du manuellt registrerar en enhet på leasing måste dessa fält fyllas i. Denna information kan uppdateras i efterhand, men det kommer att påverka den anställdes budgetberäkning så se till att du är medveten om konsekvenserna innan du uppdaterar denna information. Läs mer om det i artikeln Hur påverkar en enhets information om livslängd en användare/utrymme?
Tilldelning
Du kan tilldela enheten till en specifik anställd eller utrymme som är tillagd genom att välja från rullgardinsmenyn. Att ställa in betalaren för en enhet är obligatoriskt eftersom det är viktigt för budgetberäkningar. I rullgardinsmenyn kan du välja mellan företaget eller om det ska vara den anställde, om enheten är tilldelad en anställd.
Om du inte tilldelar enheten till en anställd eller utrymme kommer produkten att visas som enheter utan ägare, du kan gå in på enheten och redigera denna information i efterhand.
Distributör
Om enheten är köpt eller leasad av en distributör kan du lägga till information om det här samt order-ID för intern information.
Anteckningar
Det finns två olika fält för anteckningar som du kan använda om du önskar lägga till särskild information angående en enhet. Anteckningar är synliga för alla och administratör anteckningar syns endast för administratörer.
När du har lagt till den information du önskar på enheten klickar du på Lägg till och enheten är skapad. Du kan alltid gå in på enheten och redigera informationen i efterhand om något ska ändras, läggas till eller om enheten ska tas bort helt.