För att tydligt skilja på begreppen ”Vem har enheten” och ”Vem betalar för enheten” finns fältet Betalare på varje enhet i Velory. Betalaren kan vara antingen företaget eller användaren:
- Om företaget är satt som betalare påverkas inte användarens budget av enheten.
- Om användaren är satt som betalare dras kostnaden för enheten från användarens budget.
🧭 I denna guide:
- Standardinställningar för betalare
- Så här ställer du in betalaren för en enhet
- Vad händer när du omfördelar en enhet?
-
Lägg till betalare via CSV-import
Standardinställningar för betalare
Företaget blir betalare i följande fall:
- Enheten är oallokerad.
- Enheten är tilldelad ett utrymme.
- Enheten är tilldelad en användare utan budget.
- Enheten köps i butiken av en användare som inte har en budget.
Användaren blir betalare i följande fall:
- Enheten är tilldelad en användare med en budget. (Endast här görs avdrag.)
- Enheten köps i butiken av en användare som har en budget.
- Företaget har aktiverat kortbetalning.
- Företaget använder det danska bruttolöneavdragsprogrammet.
👉 Om en användare inte har en budget vid köptillfället blir företaget betalare. Även om en budget tilldelas senare förblir betalaren företaget tills det manuellt ändras.
Så här ställer du in betalaren för en enhet
Administratörer kan se och uppdatera betalaren för enheter. Ändringar kan påverka hur budgetöverskridanden beräknas, beroende på företagets inställningar.
- Gå till Asset management → Hardware.
- Sök efter enheten du vill uppdatera.
- Klicka på enhetens namn för att komma in på på detaljsidan.
- Under avsnittet Tilldelad hittar du fältet Betalare.
- Välj antingen Företaget eller Användaren i rullgardinsmenyn.
- Klicka på Uppdatera för att spara ändringen.
Vad händer när du omfördelar en enhet?
När en enhet omfördelas rensas fältet Betalare och du måste sätta en ny betalare innan du sparar.
- Om enheten tilldelas en annan användare → Du kan välja om betalaren ska vara företaget eller den nya användaren.
- Om enheten tilldelas ett utrymme eller lämnas otilldelad → Betalaren kan endast vara företaget.
👉 Varje företag ansvarar för att definiera interna rutiner för hur betalare ska hanteras, särskilt i samband med belopp över budget.
Lägg till betalare via CSV-import
När du importerar enheter och användarinformation via CSV-importfunktionen finns ett fält som heter Payor i mallen. Där kan du lägga till eller uppdatera betalare i bulk.
För mer information, se artikeln om att uppdatera enhets- och användarinformation via CSV.