Som administratör har du två olika sätt att lägga till hårdvara till Velory. Genom att erbjuda dessa två metoder ger Velory flexibilitet för dig som administratör att hantera hårdvaran effektivt, vilket säkerställer att din enhetsinventering förblir korrekt och lätt att underhålla. När du har registrerat hårdvara på ditt Velory-konto kan du enkelt hantera och se en fullständig översikt över hårdvaran på hårdvarusidan. Läs mer om ditt företags hårdvarusida.
- Använd CSV-importmetoden för massuppdateringar eller när du använder ett stort antal enheter.
- Välj manuell inmatning när du lägger till några få enheter eller hanterar specifika hårdvaruuppdateringar.
Så här lägger du till hårdvara manuellt
Gå till Asset Management i navigeringsmenyn, välj sedan Hårdvara och klicka på Registrera. Använd det formuläret för att lägga till enheter till ditt konto. Låt oss gå igenom varje avsnitt steg för steg.
- Namn och bild
- Kategori, Serienummer och IMEI
- Välj Betalningsalternativ
- Information om livslängd
- Tilldelning
- Distributör
- Anteckningar
Namn och bild
När du börjar skriva i fältet Namn visas förslag på matchande enheter. Om du till exempel anger "iPhone 14" visas en lista över tillgängliga modeller, så att du kan välja den som matchar dina behov. När den har valts läggs en bild av enheten till automatiskt.
Om inget passande alternativ hittas
Du kan själv manuellt skriva in enhetsnamnet och ladda upp en bild.
De alternativ som visas hämtas automatiskt från Foxway, Velorys inbytespartner. Eftersom listan hanteras direkt av Foxway kan vi tyvärr inte manuellt lägga till, ta bort eller uppdatera de produkter som visas här.
Kategori, Serienummer och IMEI
När du väljer en enhet från listan tilldelas den korrekta kategorin som "Telefoner" i det här exemplet automatiskt. Men om du anger enhetsnamnet manuellt måste du välja en matchande kategori från rullgardinsmenyn.
Om du inte kan hitta en lämplig kategori för din enhet, kontakta vårt supportteam för hjälp. Att tilldela en kategori är viktigt för att möjliggöra filtrering och visa statistik. Tänk också på att du inte kommer att kunna lägga till ett IMEI-nummer till en enhet om inte kategorin "Telefoner" är vald.
| Serienummer |
Serienumret är en unik identifierare som tilldelats av tillverkaren för att urskilja en enskild enhet. Vi rekommenderar att du lägger till serienumret för att göra det lättare att spåra enheter och uppskatta deras värde. Dessutom kan du använda serienumret för att söka efter specifika enheter i hårdvaru sidans sökfält. |
|
IMEI number
|
IMEI-numret (International Mobile Equipment Identity) är en unik identifierare som tilldelas alla telefoner. Till skillnad från serienumret ger IMEI ytterligare värdefull information. Vi rekommenderar att du lägger till IMEI-numret för alla telefoner för att förbättra enhetshanteringen och få tillgång till användbar information. |
Välj Betalningsalternativ
Du kan välja att registrera enheten som antingen en leasad enhet eller ett engångsköp. Formulärfälten justeras automatiskt baserat på ditt val.
Engångskostnad
Om enheten köptes direkt med en engångsbetalning, välj alternativet "Engångskostnad". Detta gör att du kan ange enhetens kostnad i korrekt valuta.
Leasing
Om enheten är under ett leasingkontrakt, välj alternativet "Leasing". Detta kommer att visa fält relaterade till leasingavtalet, med obligatoriska fält tydligt markerade med en asterisk.
Information om livslängd
Inköpsdatumet låter dig registrera när enheten köptes, medan förnyelsedatumet anger när den kan bytas ut. Dessa fält är obligatoriska vid manuell registrering av en leasad enhet. Även om denna information kan uppdateras senare, kommer eventuella ändringar att påverka den anställdes budgetberäkning. Var noga med att överväga effekten innan du gör uppdateringar. För mer information, se artikeln Hur påverkar en enhets information om livslängd en användare/utrymme?
Tilldelning
Du kan tilldela enheten till en specifik anställd eller utrymme inom din organisation genom att välja lämpligt alternativ i rullgardinsmenyn. Att ställa in betalaren för enheten är obligatoriskt, eftersom det spelar en avgörande roll i budgetberäkningar. Om enheten är tilldelad en anställd kan du välja mellan företaget eller den anställde som betalare i rullgardinsmenyn.
Om du inte tilldelar en användare eller utrymme till enheten kommer den att visas under otilldelade enheter och kan senare tilldelas till en anställd eller till ett utrymme genom att redigera enheten.
Distributör
Om enheten köptes eller leasas genom en distributör kan du inkludera detaljer om distributören här, tillsammans med beställnings-ID för intern referens.
Anteckningar
Det finns två anteckningsfält tillgängliga för att lägga till specifik information om enheten. Anteckningar är synliga för alla, medan admin-anteckningar endast är tillgängliga för administratörer.
När du har angett all nödvändig information klickar du på Slutför registrering för att lägga till enheten. Du kan alltid hitta enheten senare för att redigera, uppdatera eller ta bort dess detaljer efter behov.