Hoppa till huvudinnehållet

Hur konfigurerar jag företagets inställningar i Velory?

Uppdaterad

Som administratör i Velory kan du sätta specifika inställningar på företagsnivå. Du gör detta i företagsinställningar genom att följa stegen nedan.

  1. Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar och sedan på Info & inställningar. 
  2. Slå på eller av den inställning som du vill aktiver/avaktivera. 
  3. Klicka på Uppdatera längst ner på sidan när du har gjort dina ändringar. 

I den här artikeln går vi igenom de olika inställningarna:

Information om företaget

I det här avsnittet kan du ange ditt företags information, inklusive logotyp, namn, organisationsnummer och adress. Adressen som anges här kommer att användas för faktureringsändamål.

Lönereduktion

Om någon i ditt företag ansvarar för att hantera ordrar som går utöver den tilldelade budgeten kan du ange deras kontaktuppgifter här. Detta är endast för intern referens. Till exempel, om personen som hanterar löneavdrag inte är en administratör i Velory och inte kan komma åt den månatliga betalningsrapporten, hjälper detta dig som administratör att veta vem du ska dela den med - baserat på ditt företags interna process förstås.

 

 

Dölj företagets utrustning för anställda

Med denna inställning kan du välja om företagets utrustning ska visas eller döljas för dina anställda. Som standard är denna inställning aktiverad, men om du väljer att stänga av den kommer anställda som är inloggade att kunna se alla företagets enheter samt anställda. De har inte rättigheter att ändra, ta bort eller lägga till något, utan får istället en större insikt i företaget genom att se denna information.

  1. Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar och sedan på Info & inställningar. 
  2. Slå på eller av den inställning som du vill aktiver/avaktivera. 
  3. Klicka på Uppdatera längst ner på sidan när du har gjort dina ändringar. 

Tillåt anställda att beställa till valfri plats

Om inställningen är aktiverad kan anställda välja bland alla företagets tillgängliga platser som leveransadress när en beställning läggs. Om inställningen är inaktiv är de begränsat till att bara välja den plats som de är specifikt tilldelade till.

  1. Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar och sedan på Info & inställningar. 
  2. Slå på eller av den inställning som du vill aktiver/avaktivera. 
  3. Klicka på Uppdatera längst ner på sidan när du har gjort dina ändringar. 

Skicka ingen e-post alls till anställda 

Om du aktiverar den här inställningen kommer anställda inte att få några e-postmeddelanden från plattformen. E-postmeddelanden för återställning av lösenord är uteslutna och dessa kommer fortfarande att skickas till anställda på begäran. Administratörer kommer att fortsätta att ta emot e-postmeddelanden när den här inställningen är aktiverad.

Saker att tänka på:

  • När du lägger till anställda genom CSV-import har du möjlighet att välja om du vill skicka inbjudan till Velory via mejl till anställda, om du lägger till "Ja" i det fältet kommer inte några inbjudningar att skickas ut via mejl om denna inställning är aktiverad.

  • Om du manuellt lägger till en anställd kommer du inte att se alternativet att skicka en inbjudan via e-post till den anställde, och inte heller se e-postmeddelandet för att skicka onboarding mejl  på anställds profil om denna inställning är aktiverad.

  • Du kan fortfarande bjuda in anställda via e-post med denna inställning aktiverad. Men tänk på att du inte kan skicka inbjudningar till e-postmeddelanden som redan är registrerade, det betyder att du inte kan lägga till medarbetaren manuellt först och sedan bjuda in den anställde via e-post eftersom e-postadressen då redan är registrerad. Anställda som får inbjudningar via e-post kommer att skapa sin profil själva genom instruktioner de får i mejlet.

  1. Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar och sedan på Info & inställningar. 
  2. Slå på eller av den inställning som du vill aktiver/avaktivera. 
  3. Klicka på Uppdatera längst ner på sidan när du har gjort dina ändringar. 

Anställda kan redigera IMEI/Serienummer 

Som standard kan anställda inte redigera information om IMEI- och serienummer för enheter, bara administratörer. Men om du aktiverar den här inställningen är fälten synliga för anställda och de kan redigera informationen manuellt. Den här inställningen påverkar inte funktionen "markera som mottagen" på en beställning.

  1. Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar och sedan på Info & inställningar. 
  2. Slå på eller av den inställning som du vill aktiver/avaktivera. 
  3. Klicka på Uppdatera längst ner på sidan när du har gjort dina ändringar. 

Inkludera manuellt registrerade enheter i budgetberäkningar

Med denna inställning aktiverad kommer alla enheter som inte är köpta via butiken och är på leasing även att inkluderas i anställdas budget. Eftersom den här funktionen implementerades i mars 2023 och ändrar befintligt beteende för enheter som är manuellt registrerade kommer alla företag som startade sin Velory prenumeration före mars 2023 att ha denna inställning inaktiv som standard. Alla manuellt registrerade enheter kommer att fortsätta att vara uteslutande i budget- och löneavdrag beräkningar tills inställningen manuellt aktiveras.

Företag som startade/startar använda Velory efter mars 2023 kommer att ha denna inställning aktiverad som standard och alla manuellt tillagda enheter på leasing kommer automatiskt att inkluderas i de anställdas budgetberäkningar.

  1. Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar och sedan på Info & inställningar. 
  2. Slå på eller av den inställning som du vill aktiver/avaktivera. 
  3. Klicka på Uppdatera längst ner på sidan när du har gjort dina ändringar. 

Notera att budgeten som tilldelas en anställd måste matcha betalningsalternativet för den manuellt tillagda enheten. Till exempel, om en anställd har en enhet som köpts som en engångsbetalning och den ska läggas till och inkluderas i den anställdes budget, måste budgeten också ha betalningsalternativet inställt på en engångsavgift.

 

Automatiskt markera enheter köpta med engångskostnad som mottagna 

Med denna inställning aktiverad markeras engångsköp som görs via Velory-butiken automatiskt som "mottagna". Detta sker när leverantören som det finns integration med (exempelvis Bring) informerar Velory om att enheten har levererats, eller 14 dagar från det att ordern uppdaterats av återförsäljaren till status “skickad”.

Denna funktion är inte tillgänglig för leasad utrustning som har leasingvillkor som baserar leasingperioden på mottagandet av enheten. Om inställningen inte är aktiverad måste anställda, administratörer eller service konton manuellt markera varje enhet som mottagen för att statusen ska ändras.

Observera att aktivering av den här funktionen inte påverkar befintliga enheter och beställningar.

  1. Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar och sedan på Info & inställningar. 
  2. Slå på eller av den inställning som du vill aktiver/avaktivera. 
  3. Klicka på Uppdatera längst ner på sidan när du har gjort dina ändringar. 

Relaterade artiklar

Powered by Zendesk