Som en administratör i Velory har du fyra olika sätt att lägga till anställda till ditt konto.
- Importera användare från andra system via Directory Sync
- Import av användare och enheter med CSV mall
- Lägg till användare manuellt
- Bjud in användare via e-post
Om du har många användare som du vill lägga till rekommenderar vi att du använder importfunktionen. Nedan går vi igenom hur du lägger till en användare manuellt och hur du skickar en e-postinbjudan till användare.
Så här lägger du till en anställd manuellt
-
Gå till Asset Management i navigeringsmenyn, klicka på Anställda och välj Lägg till anställd.
-
Börja med att välja användarroll för denna person. Tillgängliga användarroller för ditt företag visas i rullgardinsmenyn, och du kan utforska mer om dessa roller i den här artikeln.
-
Lägg sedan till användarens personliga information. Fält markerade med en asterisk (*) är obligatoriska.
-
Fortsätt genom att lägga till användarens anställningsinformation. Även om den är valfri är den här informationen användbar för att organisera och filtrera ditt företags användardata. Du kan också ange en specifik attesteringsansvarig för användaren, för att finna ytterligare information om den här funktionen, läs artikeln Om attesteringsansvarig.
-
Om ditt företag har budgetar tillgängliga för dina anställda kan du tilldela en budget från rullgardinsmenyn.
-
Om du önskar erbjuda ett paket med produkter till den anställde under onboarding kan du lägga till det här, antingen från skapade paket från rullgardinsmenyn eller konfigurera ett paket direkt.
-
När du har fyllt i de nödvändiga uppgifterna, du gå tillbaka och lägga till mer information senare, finns valet att skicka en inbjudan via e-post eller inte. Om du väljer att inte skicka det omedelbart, markera helt enkelt rutan och klicka sedan på Bjud in användare. Denna åtgärd skapar anställdsprofilen utan att skicka inbjudan.
Nedan visas ett exempel på formatet för e-postinbjudan. Det gör det möjligt för medarbetaren att aktivera sitt konto och få tillgång till Velory. Denna metod är nödvändig för att den anställde ska kunna logga in på Velory om ditt företag inte använder SSO-inloggning. Observera att innehållet i e-postinbjudan varierar beroende på ditt företags prisplan och aktiverade funktioner.
När du går in på en anställds profil kommer du att se information om de har blivit inbjudna eller inte så här kan du skicka inbjudan i efterhand eller skicka inbjudan igen vid behov.
Så här skickar du inbjudan via e-post
-
Gå till din profil i navigeringsmenyn och klicka på Inställningar sedan på Inbjudningar.
- Klicka på Ny inbjudan och ange e-postadresserna samt vilken användarroll personen ska läggas in med. Det rekommenderas att använda medarbetarnas jobbmail, eftersom den kommer att länkas till deras konto.
Du kan lägga till flera e-postmeddelanden, var och en på en separat rad. Du kan dock inte lägga till ett e-postmeddelande som redan är kopplat till en anställd. Om en anställdsprofil finns från en annan metod, använd profilen för att skicka inbjudan istället för den här e-postfunktionen.
- Endast ohanterade inbjudningar finns kvar i listan, så fort medarbetaren har aktiverat kontot via inbjudan försvinner det från denna vy. Skulle du behöva skicka inbjudan igen eller återkalla en inbjudan gör du det via de tre prickarna. Om du återkallar en inbjudan kan mottagaren av e-postmeddelandet inte nå aktiveringen av kontot.
Om ditt företag har en standardbudget och du skickar en inbjudan med detta alternativ kommer de tillagda användarna att tilldelas standardbudgeten. Du kan senare redigera budgeten som tilldelats varje användare.