👉 Obs! Directory Sync är tillgängligt för företag med Pro-prisplanen och gör det möjligt för administratörer att automatiskt skapa, uppdatera, inaktivera och offboarda användare i Velory.
🧭 I denna guide:
- Så konfigurerar du Directory Sync
- Inställningar för integrationen
- Importera användare
- Synkronisering i realtid
- Datafält som importeras från Directory Sync
-
Återanslutning
Så konfigurerar du Directory Sync
- Gå till din profil i det övre högra hörnet.
- Klicka på Inställningar > Integrationer.
- Under Directory Sync, välj en leverantör från rullgardinsmenyn med stödda alternativ.
- När du har valt leverantör, klicka på Konfigurera via Velory.
- Du kommer nu att guidas genom en steg-för-steg-process direkt i Directory Sync-leverantörens gränssnitt. Följ instruktionerna noggrant.
⚠️ Användaren som konfigurerar integrationen måste ha åtkomst till alla användare i Directory Sync-leverantören – annars kommer inte alla användare att kunna importeras.
När konfigurationen är klar:
- En etikett kommer att visa "Synkroniserar användare"
- När detta är slutfört, fortsätt till avsnittet nedan för att ställa in dina integrationsinställningar.
Inställningar för integrationen
När Directory Sync-leverantören är aktiv och innan du importerar användare kan du konfigurera hur användardata ska hanteras. Tillgängliga alternativ kan variera beroende på vilken Directory Sync-leverantör som är ansluten:
- Skicka e-postinbjudningar till nya användare (inaktiverat som standard)
- Skicka e-post vid offboarding (aktiverat som standard)
- Tilldela användare till platser automatiskt (inaktiverat som standard)
Tidsinställningar för inaktivering av användare:
- På ett angivet datum (standard)
- Omedelbart
- Aldrig
Tidsinställningar för borttagning av användare:
- Omedelbart
- Aldrig
Klicka på Spara ändringar för att tillämpa dina inställningar.
💡För att lära dig hur du hanterar användare som är lediga, se den här relaterade artikeln.
Importera användare
När användarna är redo, klicka på Importera användare för att lägga till dem i Velory.
🛠️ Importregler:
- Användare importeras i bakgrunden
- Endast användare med status "aktiv" importeras vid första synken
- Om en användare rapporterar till en chef, skapas chefen först
- Användare utan e-postadress kommer inte att importeras
- Om du filtrerar på användargrupper importeras endast dessa grupper
- Om en användare med samma e-post redan finns uppdateras deras data istället för att dupliceras
Synkronisering i realtid
När användarna har synkroniserats lyssnar Velory på uppdateringar från Directory Sync-leverantören dagligen.
Det innebär att:
- Ändringar som görs i Directory Sync (skapa, uppdatera, ta bort) syns i Velory dagen efter – eller enligt inställningarna du har aktiverat
-
Velory identifierar användare via e-post eller identitetsleverantörens ID och uppdaterar dem därefter
Datafält som importeras från Directory Sync
Velory importerar följande anställningsdatafält:
| Fält | Beskrivning |
| id | Unikt användar-ID i HiBob |
| username | Systemtilldelat användarnamn (vanligtvis e-post) |
| first_name / last_name | För- och efternamn |
| job_title | Jobbtitel |
| employee_number | Unikt anställningsnummer, används för att matcha data mellan system |
| department_name | Avdelning (nullable) |
| division_name | Division (nullable) |
| employee_type | Anställningstyp (t.ex. heltid, konsult) (nullable) |
| cost_center_name | Kostnadsställe (nullable) |
| state | Anställningsstatus (t.ex. aktiv, inaktiv) |
| employment_start_date | Anställningsstart (YYYY-MM-DD) |
| employment_end_date | Anställningens slutdatum (YYYY-MM-DD) (nullable) |
| manager_email / manager_id | E-post/ID för närmaste chef (nullable) |
E-postinformation
Velory stöder flera e-postadresser per användare:
| Fält | Beskrivning |
| emails[].type | Typ av e-post (work, personal, etc.) |
| emails[].value | E-postadress |
| emails[].primary | Är detta primäradress? (boolean) |
| personal_email | Personlig e-postadress (nullable) |
Telefonnummer
| Fält | Beskrivning |
| phone_numbers[].type | Typ av telefonnummer (home, mobile, etc.) |
| phone_numbers[].value | Telefonnummer |
| phone_numbers[].primary | Är detta primärt nummer? (boolean) |
Grupp- och platsdata
| Fält | Beskrivning |
| groups[].id / groups[].name | Gruppmedlemskap |
| office_location | Kontorsplats (nullable) |
| building_id | Byggnads-ID (nullable) |
Adressdata
| Fält | Beskrivning |
| addresses[].type | Typ av adress (home, work, etc.) |
| addresses[].street_address | Gatuadress |
| addresses[].locality | Stad |
| addresses[].postal_code | Postnummer |
| addresses[].country | Land |
| addresses[].primary | Är detta primäradress? (boolean) |
| addresses[].raw_address | Full ostrukturerad adress-sträng |
💡 Utöver fälten ovan kan Velory även importera alla attribut som är tillgängliga via HiBob- eller Directory sync API.
Återanslutning
Om integrationen bryts (t.ex. på grund av utgången token, återkallad åtkomst, lösenordsändring, etc.), följ dessa rekommendationer för att återställa anslutningen på ett säkert sätt:
🔄 Bästa praxis:
- Användaren som återansluter bör ha samma eller högre behörighet än den tidigare administratören
-
Radera inte den befintliga anslutningen – använd redigeringsflödet för att återansluta. Detta bevarar synkhistoriken
- Radera och återskapa endast om du byter Directory Sync-leverantör eller hemkatalog
- Kontrollera att dina inställningar fortfarande motsvarar dina behov efter återanslutning