👉 Obs! Den här funktionen kräver att funktionen för Utköp av enheter är aktiverat för ert konto.
När en anställd lämnar företaget, eller om ni har enheter som inte är tilldelade och inte längre används av en specifik användare, kan det fortfarande finnas ett intresse av att köpa ut dessa enheter. Med den här funktionen kan tidigare anställda köpa kvalificerade enheter i utan att behöva logga in i Velory.
Det gör det enklare att återvinna värdet på företagets tillgångar samtidigt som den administrativa hanteringen för HR- och IT-team minskar.
🧭 I den här guiden
Så fungerar utköp med länk
Efter en anställds sista anställningsdag flyttas alla tilldelade enheter som ännu inte har returnerats automatiskt till fliken Att returnera under Hårdvara, med statusen Ej returnerad.
Därifrån kan du skapa en säker utköpslänk som du delar med den tidigare anställda.
Steg 1 – Öppna enheten
Gå till Hårdvara → Att returnera och öppna den enhet som du vill erbjuda för utköp.
Den tidigare användaren visas på enheten, vilket gör det enkelt att se vem enheten senast var tilldelad.
Steg 2 – Skapa en utköpslänk
Öppna fliken Livscykel.
Längst ner på sidan hittar du sektionen Utköpslänk.
Klicka på Skapa utköpslänk.
När länken har skapats kopierar du den och delar den med den tidigare anställda via den kommunikationskanal du föredrar.
Utköpslänken:
- Kräver ingen inloggning i Velory.
- Är giltig i 30 dagar.
- Kan endast användas för den specifika enheten.
- Tillåter endast en aktiv utköpslänk per enhet.
💡 En utköpslänk kan återkallas när som helst innan köpet har slutförts.
Slutföra utköpsprocessen
Den tidigare anställda öppnar den säkra länken och följer det vanliga utköpsflödet för att genomföra köpet.
När betalningen har genomförts:
- Enhetens status uppdateras till Aktiv – Köpt av anställd.
- Enheten flyttas till Tillgänglig för avregistrering.
Innan processen slutförs i Velory bör du säkerställa att enheten har tagits bort från eventuella anslutna MDM-system, om det är aktuellt.
När enheten avregistreras i Velory kommer den automatiskt att:
- Markeras som Köpt av anställd.
- Arkiveras.
Aktivitet och historik
Utköpet registreras på samma sätt som ett vanligt utköp.
Du kan se:
- När utköpet genomfördes.
- Vilken e-postadress som använde utköpslänken.
- Vilken e-postadress som tog emot betalningskvittot.
En ny händelse läggs även till i enhetens händelselogg, vilket ger en fullständig historik över transaktionen.
Bra att känna till
- Administratörer kan uppdatera utköpspriset när som helst innan köpet har slutförts.
- Endast en aktiv utköpslänk kan finnas per enhet åt gången.
- Utköpslänkar kan återkallas fram tills att köpet har genomförts.
- Betalningskvittot skickas till den e-postadress som anges vid betalningstillfället.
- Den 30 dagar långa tidsperioden är fast och kan för närvarande inte anpassas.
- Sektionen Buyout link visas endast för enheter som inte längre är tilldelade en användare.