Stöd för flera platser är tillgängligt i Lifecycle-paketet och platser kan endast läggas till och redigeras av administratörer.
Om ditt företag har flera kontor som du vill hantera i Velory kan du registrera flera arbetsplatser som gör att du kan lägga till platser med olika adresser, kontaktuppgifter för smidiga leveranser och en eller flera speciellt utvalda attesteringsansvariga för platsen.
När du lagt till platser på ditt konto kan du tilldela en plats till användare när du lägger till dem eller så kan du uppdatera befintliga användare med platsinformationen. Om du vill lägga till eller uppdatera användarnas plats med CSV-import funktionen måste platserna vara skapade eftersom du behöver plats-ID:t som finns i URL:en när du är på redigeringssidan av en plats. Om du har importerat dina användare med Directory sync måste du uppdatera platserna för användarna efteråt eftersom det inte synkroniseras genom importen. Du kan läsa denna artikel för mer information om att lägga till och uppdatera användare.
Beroende på inställningen för leveransalternativ du har för ditt företag kan alla platser vara tillgängliga att välja mellan när du lägger beställningar som administratör. Om en anställd har tilldelats en plats i sin profil kommer den platsen att vara det förmarkerade valet för den anställde vid beställning.
Du kan även lägga till en eller flera attesteringsansvariga för platsen som kommer att ansvara för att godkänna beställningar gjorda av anställda från platsen. Om du vill läsa mer om attesteringsansvarig kan du göra det i den här artikeln.
Så här lägger du till en plats
- Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar och sedan på Platser.
- Klicka på Lägg till plats så ser du fält att fylla i med information om platsen.
- Fält markerade med en asterisk är obligatoriska att fylla i. Fältet för telefonnummer ger dig möjlighet att ange ett telefonnummer till ansvarig person för leveranser till denna plats.
- Du kan lägga till en eller flera specifika attesteringsansvariga för platsen, i rullgardinsmenyn ser du tillgängliga administratörer och inköpsansvariga som du kan välja från. Om du vill läsa mer om attesteringsansvarig kan du göra det i den här artikeln.
- När du är klar med att lägga till nödvändig information klickar du på Lägg till plats och din plats är nu skapad.
Om du har lagt till platser och dina anställda är tilldelade en plats kan du filtrera efter det i vyn för Anställda, detta för att enkelt få en bra överblick över anställda på de olika platserna. Detta filtreringsalternativ är även tillgängligt under vyn för Hårdvara.