Du som administratör kan manuellt redigera inköpsdatum och förnyelsedatum för hårdvaruenheter som läggs till manuellt och köps i butiken i Velory. Detta kommer att påverka användaren/utrymmet som enheten är tilldelad, så det är därför viktigt att förstå hur det hänger ihop innan ändringar görs.
Betydelsen av information om livslängd för en enhet
Livslängden för en enhet representerar den period då enheten påverkar användaren/utrymmet som den är tilldelad samt dess budget beräkningar. Till exempel: en anställd har en budget som begränsar antalet telefonköp, telefoner som är inom inköpsdatum och förnyelsedatum räknas som användning mot denna budget, medan utgångna enheter inte gör det. Livslängden ger också en indikation för när enheten kan bytas ut mot en ny enhet.
Förnyelsedatumet visas kopplat till en enhet runt om i Velory både som administratör och som anställd.
Datumen läggs till automatiskt när du köper enheten via butiken där inköpsdatumet blir det aktuella datumet när beställningen görs och förnyelsedatumet baseras på inköpsdatumet plus leasingperioden om den köps med leasing eller budgetens förnyelseperiod om en budget är tilldelad.
Inköpsdatum:
- Bör vara före eller på det aktuella datumet
- Bör vara före eller på leasingavtalets startdatum
Leasingavtalets startdatum:
- Bör vara före eller på det aktuella datumet
Förnyelsedatum:
- Bör vara efter inköpsdatum
- Bör vara på eller efter avslutad leasing
Att redigera Information om livslängd för en enhet
Som administratör kan du redigera informationen om livslängd på enheter som är manuellt tillagda eller köpta i butiken. Detta gör du genom att gå in på en enhet och klickar på redigera.
Det kan till exempel vara att du vill uppdatera leasingdatum och förnyelsedatum från det faktiska datumet då enheten levererades. till exempel, du har en enhet som köptes 2023-03-01 och vi säger att leveransen tog 2 veckor, startdatumet för leasing bör då sättas till när enheten levererades (markerad som mottagen) det vill säga 2023-03-15. Om leasingperioden för enheten är 24 månader bör förnyelsedatumet då sättas till 2 år framåt i tiden från leasingavtalets startdatumet; 15.03.2025.
Med denna funktionalitet kan du som administratör förlänga förnyelsedatumet för en enhet till att läggas efter att leasingavtalet har avslutats. Detta innebär att leasingen av enheten har avslutats men att användningen av enheten bör fortsätta. Kostnaden för enheten betalas av i sin helhet under leasingperioden vilket innebär att budgeten för den tilldelade användaren/utrymmet inte kommer att påverkas med några kostnadsavdrag för enheten för den förlängda perioden. Däremot om begränsade köp funktionen är aktiverad för den budget som är tilldelad den anställde, går det inte att köpa en ny enhet innan förnyelsedatumet har passerats.