För att kunna separera begreppen "Vem har enheten" och "Vem betalar för enheten" finns inställningen Betalare på enhetsnivå. Detta kan antingen ställas in på företaget eller till den anställde och det är kopplat till enheter som är på leasing samt engångsköp som görs via butiken.
Om företaget läggs till som betalare på en enhet kommer kostnaden för den enheten inte att inkluderas i någon anställds budget. Om den anställde läggs till som betalare på en enhet kommer kostnaden för enheten att räknas av från den anställdes budget.
Den här artikeln innehåller följande rubriker:
- Standardinställningar för betalare
- Så här ställer du in betalaren för en enhet
- Vad händer när du tilldelar enheten till någon annan?
- Lägg till betalare med CSV-import
Standardinställningar för betalare
Betalaren kommer att vara företaget som standard i följande lägen:
- Enheten har inte tilldelats.
- Enheten är tilldelad ett utrymme.
- Enheten tilldelas en anställd som inte har en budget.
- Enheten köps via butiken av en anställd som inte har en budget.
Betalaren kommer att vara den anställde som standard i följande lägen:
- Enheten är på leasing och tilldelas en anställd som har en budget.
- Enheten köps via butiken och den anställde har en budget.
- Företag som har kort som betalningsalternativ tillgängligt.
- Företag med danska bruttolöneavdrag programmet tillgängligt.
Om användaren inte har en budget när artikeln köps, sätts betalaren till företag, och det kommer fortfarande att vara företag om användaren senare tilldelas en budget. Detta innebär att du manuellt måste uppdatera inställningen för betalare på den enheten.
Så här ställer du in betalaren för en enhet
Som administratör kan du se och uppdatera betalaren för en enhet. Eventuella löneavdrag, både under månadsbetalningar och på medarbetarsidan, kommer att spegla förändringen om kostnaden överstiger den anställdes budget. Så här ställer du in betalaren för en enhet:
- Gå till Asset management i navigeringsmenyn och klicka på Hårdvara.
- Sök efter hårdvaran du vill uppdatera, klicka sedan på de tre prickarna på sidan och välj Redigera.
- Under Tilldelning ser du alternativet Betalare där du kan välja mellan den anställde eller företaget i rullgardinsmenyn.
- När du har valt den betalare du vill ha för den enheten klickar du på Uppdatera hårdvara längst ner på sidan.
Vad händer när du tilldelar enheten till någon annan?
Om du som administratör behöver tilldela en enhet från en anställd till en annan anställd, till ett utrymme eller lägga den som utan ägare kommer inställningen för betalare att rensas och du måste ställa in en ny betalare till den enheten innan du uppdaterar ändringarna.
Du får möjligheten att ställa in betalaren till företaget eller till den anställde som nyligen tilldelats enheten om du tilldelade enheten till en annan anställd. Om du tilldelade enheten till ett utrymme eller ingen ägare kan du bara ställa in företaget som betalare för den enheten.
Lägg till betalare med CSV-import
Om du importerar enhets- och personalinformation via importfunktionen har du en kolumn i mallen som kallas "payor" där du har möjlighet att importera och även uppdatera information i bulk. Läs artikeln import av anställda och enheter med CSV mall för mer information.