För att kunna separera begreppen "Vem har enheten" och "Vem betalar för enheten" finns informationen Betalare på varje enhet. Detta kan antingen ställas in på företaget eller till den anställde. Om företaget läggs till som betalare kommer kostnaden för den enheten inte att inkluderas i någon anställds budget. Om den anställde läggs till som betalare kommer kostnaden för enheten att dras från den anställdes budget.
Den här artikeln innehåller följande rubriker:
- Standardinställningar för betalare
- Så här ställer du in betalaren för en enhet
- Vad händer när du tilldelar enheten till någon annan?
- Lägg till betalare med CSV-import
Standardinställningar för betalare
Betalaren kommer att vara företaget som standard i följande lägen:
- Enheten har inte tilldelats.
- Enheten är tilldelad ett utrymme.
- Enheten tilldelas en anställd som inte har en budget.
- Enheten köps via butiken av en anställd som inte har en budget.
Betalaren kommer att vara den anställde som standard i följande lägen:
- Enheten är på leasing och tilldelas en anställd som har en budget.
- Enheten köps via butiken och den anställde har en budget.
- Företag som har kort som betalningsalternativ tillgängligt.
- Företag med danska bruttolöneavdrag programmet tillgängligt.
Om användaren inte har en budget när hen köper enheten, blir betalaren för enheten som standard satt som företaget. Även om användaren senare tilldelas en budget förblir betalaren företaget, det krävs att manuella uppdateringar av enhetens betalare görs om det ska vara den anställde.
Så här ställer du in betalaren för en enhet
Som administratör kan du se och uppdatera betalaren för en enhet. Beroende på företagets inställningar kopplade till belopp över budget kommer potentiella belopp över budget, både i vyn för månadsbetalningar och medarbetarsidan, att återspegla förändringar om kostnaden överstiger den anställdes budget.
- Gå till Asset management i navigeringsmenyn och klicka på Hårdvara.
- Sök efter hårdvaran du vill uppdatera, klicka sedan på de tre prickarna på sidan och välj Redigera.
- Under Tilldelning ser du alternativet Betalare där du kan välja mellan den anställde eller företaget i rullgardinsmenyn.
- När du har valt den betalare du vill ha för den enheten klickar du på Uppdatera hårdvara längst ner på sidan.
Vad händer när du tilldelar enheten till någon annan?
Om du som administratör behöver omtilldela en enhet från en anställd till en annan eller till ett utrymme, kommer inställningen för betalare att rensas. Du måste ange en ny betalare för den enheten innan du uppdaterar ändringarna.
Om du tilldelar enheten till en annan anställd kan du välja att utse betalaren som antingen företaget eller den nyligen tilldelade anställde. Men om du tilldelar enheten till ett utrymme eller lämnar den otilldelad, kan betalaren endast anges som företaget. Varje företag är ansvarigt för att upprätta interna policyer för hantering av scenarier baserat på deras valda inställningar för hantering av belopp över budget.
Uppdatera information om betalare med CSV-import
Om du importerar enhets- och personalinformation via importfunktionen har du ett fält i mallen som kallas "betalare" där du har möjlighet att importera och även uppdatera information i bulk. Läs artikeln om att uppdatera enhets-och användarinformation via CSV-importen för mer information.