Informationen i denna artikel är endast avsedd för allmän information och är inte avsedd att tjäna som juridisk rådgivning. Lagar som styr ämnet kan ändras snabbt, så Velory kan inte garantera att informationen på denna webbplats är aktuell eller korrekt. Om du har specifika frågor om detta ämne bör du rådgöra med en juridisk rådgivare i ditt område.
När en enhet beställs som överskrider en anställds tilldelade budget kommer Velory att uppskatta ett löneavdrag för det köpet. Om budgeten till exempel tillåter telefoner för 300 kr/mån och beställningen är på en telefon som kostar 400 kr/mån, då överstiger priset budgeten med 100 kr ex. moms för den enheten. Den överstigande kostnaden kommer att läggas på betalaren som ett löneavdrag.
Du som administratör kommer att kunna se alla anställdas löneavdrag beräknade inklusive moms. Det är upp till dig som arbetsgivare att avgöra om, och hur ett löneavdrag i Velory ska hanteras med hänsyn till de anställdas lön.
Den här artikeln innehåller följande rubriker:
Så här exporterar du löneavdrag
- Gå till Asset management i navigeringsmenyn, klicka på Anställda och sedan på Månadsbetalningar.
- Här ser du en lista på alla anställda som överskrider sin budget och deras månatliga löneavdrag inklusive moms för månaden.
- Om du klickar på pilen på en rad, expanderar du information och får upp full detaljöversikt för den specifike anställde och den enheten. Summan kan antingen vara en månadskostnad för hela leasing perioden eller ett engångsavdrag som dras bara en gång om produkten är köpt med direkt betalning.
- Du har möjlighet att exportera listan till CVS genom att klicka på Exportera CSV.
Löneavdrag ur ett Svenskt skatteperspektiv
Förmånsbeskattning
Elektronisk utrustning som en anställd får från sin arbetsgivare och som den anställde kan ta med sig hem och använda privat utanför arbetstid utgör som regel en förmån (dvs lön), men är undantaget om:
- Varan/tjänsten är av väsentlig betydelse för att den anställde ska kunna utföra sina arbetsuppgifter
- Förmånen är av begränsat värde för den anställde
- Förmånen kan inte utan svårigheter särskiljas från nyttan i anställningen
Den anställdes val av utrustning
Valet av utrustning inom den av arbetsgivaren angivna budget är enligt ovan oproblematiskt, dvs. det utgör ingen förmån. Men om den anställde väljer utrustning som är dyrare, över budgeten, uppstår frågan om det är av väsentlig betydelse. Om utrustningen inte är av väsentlig betydelse, rekommenderas att överskjutande belopp förmånsbeskattas.
Den anställde och arbetsgivaren kan tillsammans komma överens om att göra ett bruttolöneavdrag, men detta avdrag kommer bara att märkas om den förvärvade utrustningen inte förmånsbeskattas. Om förmånsbeskattning sker blir effekten densamma som ett nettolöneavdrag.
Löneavdraget kan antingen dras från lönen efter skatt eller från lönen före skatt. Arbetsgivaren bestämmer själv hur detta ska gå till. Mer information kan du hitta på Skatteverkets hemsida.