Tillgänglig funktionalitet på plattformen varierar beroende på marknad och beror på de varierande skattelagarna i varje land. Som företag har ni ansvaret att noggrant tolka och följa den gällande lagstiftningen på de marknader ni använder Velory.
Om en anställd beställer en enhet som överstiger deras tilldelade budget, kommer Velory att beräkna det belopp som är över budget för det köpet. Till exempel, om budgeten tillåter telefoner för 300/månad och enheten kostar 400/månad, är beloppet över budget 100 exkl. Moms tillkommer på betalarens utgifter.
Som administratör får du tillgång till rapportering med månadskostnaden per anställd, inklusive moms beräkningar. Det är sedan upp till dig som arbetsgivare att avgöra hur löneavdrag i Velory ska hanteras avseende de anställdas faktiska lön.
Så här exporterar du löneavdrag
- Gå till Asset management i navigeringsmenyn, klicka på Anställda och sedan på Månadsbetalningar.
- Här ser du en lista på alla anställda som överskrider sin budget och deras månatliga löneavdrag inklusive moms för månaden.
- Om du klickar på pilen på en rad, expanderar du information och får upp full detaljöversikt för den specifika anställde och den enheten. Summan kan antingen vara en månadskostnad för hela leasingperioden eller ett engångsavdrag som dras bara en gång om produkten är köpt med direktbetalning.
- Du har möjlighet att exportera listan till CVS genom att klicka på Exportera CSV.
Hur varje företag bestämmer sig för att hantera löneavdrag är upp till varje företag. Vi rekommenderar att du rådgör med en skatteexpert eller advokat innan du möjliggör köp över budget med löneavdrag eftersom lokala skattelagar varierar mellan marknader. T.ex. i Sverige kan, enligt Skatteverkets juridiska vägledning 2023, uppgradering av hårdvara med löneavdrag för anställda eller andra former av betalning leda till att hela hårdvaran anses vara en skattepliktig förmån.