I Velory finns det 3 olika typer av användarroller tillgängliga som avgör vad du kan göra och se i Velory. Utöver dessa 3 användarroller som anställda kan ha under ett konto finns även möjlighet till ett Servicekonto, här kan du läsa mer om servicekonto.
Den här artikeln innehåller följande rubriker
- Anställd som användarroll
- Inköpsansvarig som användarroll
- Administratör som användarroll
- Så här uppdaterar du en användarroll
Anställd som användarroll
En anställd kan få tillgång till Velory som hjälper den anställde att hantera, hålla reda på och köpa den hårdvara som den behöver för att utföra sitt jobb. Om företaget har tilläggspaket Employee add-on i sin betalplan, kan anställda lägga sina egna beställningar i Velory-butiken. En anställd kan se sin profil med tilldelad hårdvara, följa aktiviteter som sina produktförfrågningar och sina beställningar.
Den enda information som en anställd kan uppdatera sig själv är sin egen personliga information som e-postadress och telefonnummer.
Inköpsansvarig som användarroll
Som inköpsansvarig har du bredare åtkomst och ansvar än vanliga anställda, men inte lika omfattande som administratörer. Du ansvarar för specifika anställda, hanterar deras produktförfrågningar och hjälper till med beställningar vid behov. I Asset Management hittar du sektioner för anställda, hårdvara och förfrågningar, som endast visar data för de du är tilldelad. Du kan också se orderhistoriken för dina tilldelade anställda under Ordrar.
I rollen som inköpsansvarig har du förmågan att lägga beställningar för de anställdas räkning under ditt ansvar. När du går till butiken ser du en meny där du kan välja den medarbetare som du vill beställa för. Du kan läsa mer om funktionen att köpa för någons räkning i den här artikeln.
När en anställd under ditt ansvar lägger en produktförfrågan kommer du att informeras i Velory om att du har en obehandlad förfrågan att hantera, du kommer också att få ett samlat e-postmeddelande varje eftermiddag om du har ohanterade förfrågningar att vidta åtgärder på. Gå till Asset Management i navigeringsmenyn, klicka sedan på Förfrågningar och du kommer att se alla ohanterade förfrågningar som du bör vidta åtgärder mot. I den här artikeln hittar du mer information om hur du hanterar en förfrågan.
Det finns inga begränsningar för hur många inköpsansvariga som kan läggas till ett konto, men helst har du bara ett fåtal inköpsansvariga som alla är tilldelade ett team eller en plats under ert konto.
Administratör som användarroll
Som administratör i Velory har du full kontroll och tillgång till alla funktioner på ditt konto. Det finns inga begränsningar för hur många administratörer som kan läggas till ett konto, men helst har du bara ett fåtal administratörer för ditt konto. Som administratör kan du till exempel göra följande:
- Hantera prisplan och tillägg
- Hantera anställda
- Hantera utrymmen
- Hantera hård- och mjukvara
- Hantera budgetar
- Lägga ordrar, vilket innebär att de också får godkänna och neka förfrågningar
- Hantera paket
- Hantera inbyten
- Hantera företagsinställningar
- Justera faktureringsplanen
En administratör har full överblick över alla tillgängliga funktionaliteter, kom ihåg att den funktionalitet som finns tillgänglig för ett företag kan skilja sig beroende på vilken prisplan ditt företag har. För att se din prisplan och uppdatera den, gå till sidan för företagsinställningar, för att läsa mer om prisplaner kan du läsa den här artikeln.
Så här uppdaterar du en användarroll
Endast en administratör eller någon med ett servicekonto kan ändra användarroller i Velory. Du har olika alternativ för att ändra användarroller, beroende på om du uppdaterar en enskild användare eller flera användare samtidigt. Om du vill ändra rollen för flera användare, vänligen läs den här artikeln om att uppdatera anställd och enhetsinformation med CSV-fil. För att uppdatera enskilda användare, leta reda på dem i Asset Management under Anställda och gå till redigeringssidan för att ändra deras roll. Alternativt kan du navigera till Användarroller i företagsinställningar för en bredare uppdatering, men observera att rollen inköpsansvarig inte kan justeras via den här metoden om den är tillgänglig för ditt företag.
- Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar och sedan på Användarroller.
- Här ser du en lista på de anställda som är tillagda i företaget, klicka på de tre prickarna på den anställde som du vill ändra roll på och välj Gör till administratör.
- Personen som du nu har ändrat roll på kommer vara administratör på företagets Velory konto. Det finns inga restriktioner för hur många administratörer det finns på ett konto.
- Önskar du att ändra tillbaka en administratör till anställd klickar du på de tre prickarna igen och välj då Återkalla administratörsroll.