Om en anställning avslutas och det ligger hårdvara kopplad till den anställde som finansieras och finansieringsavtalet inte löpt ut, är det upp till varje företag att besluta hur dem vill gå tillväga för att säga upp ett finansieringsavtal i förtid.
Nedan har vi tagit upp två olika scenarion och hur ni skulle kunna gå tillväga för att hantera dem. Betrakta förslagen som exempel- det är upp till er att skapa en process som fungerar för just ert företag.
Säga upp produkt utan löneavdrag
I det fall enheten faller inom ramen av den anställdes budget kan en administratör flytta enheten till en annan anställd utan att det påverkar varken den anställde eller avtalet. Om den anställde önskar köpa ut enheten kommer kontraktet behöva avbrytas i förtid då ett finansierings kontrakt inte kan vara skrivet på en privatperson.
Om ni vill avbryta kontraktet i förtid så uppstår en ”break fee” för förtida inlösen och en skuld för kvarvarande finansieringsperiod. Denna kostnad bör rimligtvis bäras av bolaget då utrustningen, utifrån budget, kan anses vara väsentlig för att den anställde ska kunna utföra sitt jobb och bör därför inte belasta den anställde som slutar sin tjänst. Du kan läsa artikeln om löneavdrag – förmånsbeskattning för mer information.
Säga upp produkt med löneavdrag
I fallet då en produkt överskrider en anställds budget och den anställde betalar en del genom löneavdrag så finns två alternativ:
- Bolaget tar hela kostnaden för förtidsinlösen (”break fee” och kvarvarande hyra), inklusive den del som skulle ha betalats av den anställda.
- Bolaget tar kostnaden för förtidsinlösen (”break fee” och kvarvarande hyra) enbart upp till budgetnivå. Kvarvarande finansieringskostnad som skulle ha betalats av den anställda dras av på slutlönen som en engångssumma. Om detta alternativ är att föredra bör bolaget tydligt informera sina anställda i förväg om att en eventuell skuld kan uppstå ifall anställningen avslutas innan kontraktsperioden har löpt ut. Här bör bolaget också ta ställning till vilket förfarande som följs utifrån om anställningens upphörande är initierat av den anställda eller av bolaget.