Om en anställning avslutas och det ligger hårdvara kopplad till den anställde som finansieras och finansieringsavtalet inte löpt ut, är det upp till er som företag att besluta hur ni vill gå tillväga för att säga upp ett finansieringsavtal i förtid.
Nedan har vi tagit upp två olika scenarion och hur ni skulle kunna gå tillväga för att hantera dem. Betrakta förslagen som exempel- det är upp till er att skapa en process som fungerar för just ert företag.
Säga upp en enhet inom den anställdes budget
I det fall enheten faller inom ramen av den anställdes budget kan du flytta enheten till en annan anställd utan att det påverkar varken den anställde eller avtalet. Om den anställde önskar köpa ut enheten kommer kontraktet behöva avbrytas i förtid då ett finansierings kontrakt inte kan vara skrivet på en privatperson.
Om ni vill avbryta kontraktet i förtid så uppstår en ”break fee” för förtida inlösen och en skuld för kvarvarande finansieringsperiod. Denna kostnad bör rimligtvis bäras av bolaget då utrustningen, utifrån budget, kan anses vara väsentlig för att den anställda ska kunna utföra sitt jobb och bör därför inte belasta den anställda som slutar sin tjänst.
Säga upp en enhet som är över den anställdes budget
I de fall där en enhet överskrider den anställdes budget och den anställde har betalat beloppet över budgeten med den valda inställningen som företaget valt för hantering av belopp över budget, är det företagets ansvar att upprätta policys samt att hantera sådana scenarier.