En budget består av ett antal mindre budgetar som är knutna till olika kategorier, till exempel "Telefoner" och "Datorer". Budgeten används för att bestämma summan för hur mycket en anställd får köpa utrustning för inom en viss kategori. Vid köp som överstiger budget kommer överstigande belopp att betalas med kort om detta finns tillgängligt för ditt företag eller så kommer det att rapporteras månadsvis till bolaget som underlag för löneavdrag.
Varje budget kan ha ett unik betalningsalternativ, till exempel månadsvis eller engångskostnad, samt en förnyelseperiod. Som ett exempel kan en budget för kategorin "Telefoner" ligga på 250 SEK per månad i 36 månader för en anställd.
Budgetar gör det möjligt att få kontroll över företagets löpande kostnader samtidigt som den anställda får möjligheten att betala själv för överskjutande kostnader, och på så vis få en enhet de själva vill ha. Allt detta utan att göra det krångligt administrativt, varken för företaget eller för den anställda.
Budget för anställda
Om ditt företag har butiken tillgänglig för anställda kan du som anställd se om du har en budget tilldelad dig under Dina uppgifter i navigeringsmenyn under fliken Budget, där anges informationen.
Om du klickar på pilen för att expandera raden ser du mer information om en kategori, antingen om det inte finns någon utrustning där än eller så står det vilken enhet som lagts till. Om du har några frågor om din budget prata med personen på ditt företaget som är administratör i Velory.
Den här artikeln innehåller följande rubriker avsedda för administratörer:
- Så här skapar du en budget
- Så här lägger du till en budget åt en anställd
- Så här ställer du in en förvald budget på företagsnivå
- Så här aktiverar du att butiken filtreras efter budgetkategori
Så här skapar du en budget
- Gå till Asset Management i navigeringsmenyn, klicka på Budgetar och sedan på Lägg till Budget.
- Börja med att namnge din budget, försök att välja ett beskrivande namn för att göra det lätt att förstå när du behöver tilldela en budget för en anställd.
- Nu är det dags att lägga till de kategorier du vill ha med i din budget, klicka på Lägg till kategori och du får upp en lista på de kategorier som finns tillgängliga i din butik. För varje kategori du lägger till kan du välja betalningsalternativ, förnyelseperiod, budget och antal köp inom förnyelseperioden.
- Begränsad budget för en kategori innebär att du bestämmer en summa som anställda med denna budget tilldelad har möjlighet att köpa enheter för. Eventuellt överskridande belopp över budget kommer att betalas av den anställde. Om denna inställning är inaktiverad kommer anställda med denna budget tilldelad ha obegränsad budget för produkter i denna kategori. Priser i butiken kommer då inte att synas för de anställda.
- Begränsade köp för en kategori innebär att du anger antal köp anställda med denna budget tilldelad kan göra under den satta perioden. Till exempel: en budget för telefoner är satt med en förnyelseperiod på 24 månader och ett begränsat köpbelopp på 1, då kommer den anställde som har köpt en telefon inte att kunna beställa en till förrän förnyelseperioden har löpt ut. Med den här inställningen inaktiverad kommer anställda kunna köpa enheter inom denna kategori när som helst.
- När du är klar med att lägga till de kategorier och konfigurerat dem så som du önskar klickar du på Skapa budget för att slutföra din nya budget.
- Du kan när som helst klicka på budget namnet och se en översikt och redigera budgeten vid behov. Observera att om du gör några ändringar i en budget som är tilldelad anställda och de anställda har lagt ordrar kommer ändringarna att påverka de anställdas budget och eventuella löneavdrag.
Så här lägger du till en budget åt en anställd
Ditt företag kanske vill ha olika budgetar för olika anställda beroende på deras roller och ansvar, du behöver då tilldela en budget till en specifik anställd genom att följa stegen nedan:
- Gå till Asset management i navigeringsmenyn, klicka på Anställda.
- Lägg till anställd eller leta upp den anställde i listan om profilen redan är skapad, klicka på de tre prickarna och välj Redigera.
- I sektionen Välj budget kan du välja i rullgardinsmenyn från ditt företags skapade budgets.
- Klicka sedan på Uppdatera anställd. Observera att ändringar i budgets kan påverka den anställdes lagda ordrar och eventuella löneavdrag.
Så här ställer du in en förvald budget på företagsnivå
Du kan skapa eller tilldela en redan befintlig budget som ditt företags förvalda budget. Detta är ett bra alternativ om du till exempel bara har en budget som du vill att alla dina anställda ska tilldelas. När ditt företag har en förvald budget kommer den budgeten att tilldelas alla nyanställda som läggs till i Velory om ingen annan budget anges. Ställ in företagets förvalda budget genom att följa dessa steg:
- Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar sedan på Budget & attestering.
- Under Budget har du en rullgardinsmeny där du kan välja från befintliga budgets och välja den budget som ska var ditt företags förvalda budget och tilldelas alla nya anställda.
- Klicka sedan på Uppdatera längst ner på sidan för att spara dina inställningar.
Så här aktiverar du att butiken filtreras efter budgetkategori
Som administratör kan du aktivera en inställning för din butik att filtrera enheterna som visas där beroende på de anställdas tilldelade budget. Till exempel, om en anställd har en tilldelad budget som inkluderar telefoner och datorer, då är det de enda två kategorierna som den anställde kommer att se i sin butik.
Administratörer kommer alltid att se alla kategorier i butiken oavsett vilken budget de har tilldelats. Aktivera den här inställningen genom att följa dessa steg:
- Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar sedan på Budget & attestering.
- Under sektionen Filtrera butiken baserat på budgetkategori finner du en ruta som du markerar.
- Klicka sedan på Uppdatera längst ner på sidan för att spara dina inställningar.