Tillgänglig funktionalitet på plattformen varierar beroende på marknad och beror på de varierande skattelagarna i varje land. Som företag har ni ansvaret att noggrant tolka och följa den gällande lagstiftningen på de marknader ni använder Velory.

En budget består av ett antal mindre budgetar som är kopplade till olika kategorier, till exempel "Telefoner" och "Datorer". En budget anger det maximala belopp en användare kan spendera på utrustning inom varje kategori. Som standard är företagsinställningen inställt på att användare endast kan köpa enheter inom sin tilldelade budget. Däremot kan företaget välja att göra det möjligt för anställda att beställa produkter som överskrider deras tilldelade budget. Den här funktionen erbjuder olika metoder för att hantera överskottsbeloppet. För ytterligare information, se artikeln Om hantering av belopp över budget. 

Varje budget kan ha en distinkt betalningsmetod, som en månadsavgift eller engångskostnad, tillsammans med en specificerad förnyelseperiod. Till exempel kan en budget för kategorin "Telefoner" vara 500 SEK per månad och en förnyelseperiod på 36 månader.

Budgetar gör det möjligt att få kontroll över företagets utgifter samtidigt som användarna får möjlighet att välja sina önskade enheter.

Den här artikeln innehåller följande rubriker:

• Så här skapar du en budget
• Lägg till en budget åt en anställd/anställda
• Välj en förvald budget på företagsnivå
• Filtrera butiken baserat på budgetkategori

Så här skapar du en budget

1. Gå till Asset Management i navigeringsmenyn, klicka på Budgetar och sedan på Lägg till Budget. 
   
   
   
   
2. Börja med att namnge din budget, försök att välja ett beskrivande namn för att göra det lätt att förstå när du behöver tilldela en budget för en anställd. 
   
   
3. Nu är det dags att skapa din budget genom att välja de kategorier du vill ska inkluderas. Klicka på Lägg till kategori så ser du en lista över tillgängliga kategorier i din butik.
   
   Begränsade köp: Att ställa in begränsade köp för en kategori avgör antalet tillåtna köp inom en specifik förnyelseperiod. Till exempel, om en budget för kategorin 'Telefoner' har en 24-månaders förnyelseperiod med ett begränsat köpbelopp på 1, kommer en anställd som köper en telefon inte att kunna göra en ny beställning förrän förnyelseperioden är slut. Med den här inställningen avslagen kan användare köpa flera varor i den här kategorin.
   
   Begränsad budget: Att ställa in en begränsad budget för en kategori bestämmer det maximala beloppet för den här kategorin och användare med den tilldelade budgeten. Om du inaktiverar den här inställningen får anställda en obegränsad budget för produkter inom den kategorin. Priserna i butiken kommer då inte att synas för anställda.
   
   
   
   
4. Du kan inkludera flera kategorier med olika inställningar under samma budget.
   
   
5. När du är klar med att skapa din budget klickar du på Skapa budget.
   
   
6. Du kan när som helst klicka på budgetnamnet och se en översikt och redigera budgeten vid behov.
   
   

Viktigt att notera, om du gör ändringar i en budget som är allokerad användare med lagda beställningar kommer ändringarna av budgeten att påverka användarnas nuvarande budget och beräkningen för den. 

Lägg till en budget åt en anställd/anställda

Ditt företag kanske vill ha olika budgetar för olika anställda beroende på deras roller och ansvar, du behöver då tilldela en budget till en specifik anställd genom att följa stegen nedan:

1. Gå till Asset management i navigeringsmenyn, klicka på Anställda. 
   
   
2. Lägg till anställd eller leta upp den anställde i listan om profilen redan är skapad, klicka på de tre prickarna och välj Redigera. 
   
   
3. I sektionen Välj budget kan du välja i rullgardinsmenyn från ditt företags skapade budgets. 
   
   
4. Klicka sedan på Uppdatera anställd. Observera att ändringar i budgets kan påverka den anställdes lagda ordrar och eventuella löneavdrag. 
   
   

Om du behöver uppdatera eller lägga till en budget för flera användare kan du använda CSV-importfunktionen. För mer information om hur du uppdaterar användar- och enhetsdata via CSV-filer, läs den här artikeln.

Välj en förvald budget på företagsnivå

Du har möjlighet att ange eller upprätta en befintlig budget som standard för ditt företag. Detta är idealiskt om du har en enda budget avsedd för alla anställda. Aktivering av standardbudgeten säkerställer automatisk tilldelning av denna budget till nya anställda i Velory.

Så här aktiverar du den här inställningen

1. Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar sedan på Budget & attestering. 
   
   
2. Under Budget har du en rullgardinsmeny där du kan välja från befintliga budgets och välja den budget som ska var ditt företags förvalda budget och tilldelas alla nya anställda. 
   
   
3. Klicka sedan på Uppdatera längst ner på sidan för att spara dina inställningar. 
   
   
   

Filtrera butiken baserat på budgetkategori

Som administratör har du möjlighet att aktivera en inställning som filtrerar de visade enheterna i din butik baserat på de budgetar som tilldelats användarna. Till exempel, om en användares budget inkluderar telefoner och datorer, kommer dessa att vara de enda kategorierna som är synliga för användaren i butiken.

Administratörer kommer alltid att se alla kategorier i butiken oavsett vilken budget de har tilldelats och om den här inställningen är aktiverad eller inaktiverad.

Så här aktiverar du den här inställningen

1. Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar sedan på Budget & attestering. 
   
   
2. Under sektionen Filtrera butiken baserat på budgetkategori finner du en ruta som du markerar. 
   
   
3. Klicka sedan på Uppdatera längst ner på sidan för att spara dina inställningar.