Paket gör det möjligt för ditt företag att erbjuda dina anställda enheter de behöver för att utföra sitt arbete på bästa sätt. Du kan själv välja vilka produkter som ska ingå i ett paket och du har möjlighet att skapa flera olika paket om det till exempel är olika enheter som behövs för olika positioner.
Anställda som blir inbjudna till Velory med ett paket tilldelat har möjligheten att välja mellan de olika produkterna som finns med i paketet. På så sätt får nyanställda till företaget en strukturerad och professionell onboarding.
Den här artikeln innehåller följande rubriker:
Så här skapar du ett paket
- Gå till Asset management i navigeringsmenyn, klicka på Paket och sedan Lägg till paket.
- Börja med att namnge ditt paket, förslagsvis något beskrivande som gör det lätt att tilldela rätt paket när du ska onboarda en anställd. Till exempel en roll eller position i företaget.
- Sedan väljer du vilka kategorier som ska finnas med i ditt paket. Kategorierna telefoner, datorer och tillbehör ligger förvalt men du kan välja att ta bort dessa kategorier och lägga till nya kategorier. Lägg sedan till produktalternativ i respektive kategori, du kan välja en produkt eller flera i samma kategori.
- Du har även möjlighet att visa en budget mot paketet, om du gör detta ser du om de produkter du lägger till är inom eller överstiger budgeten du valt i rullgardinsmenyn.
- Du har en box du kan markera om du vill att den anställde ska kunna välja bland flera olika produkter i en och samma kategori, vilket kan vara användbart för tillexempel tillbehör. Är detta inte aktiverat kan den anställde välja 1 av de tillagda alternativen.
- När du är klar med dina alternativ klickar du på Skapa paket och du ser översikten på ditt skapade paket. Du kan där redigera om du behöver ändra något i efterhand.
Så här tilldelar du ett startpaket till en anställd
Som administratör kan du tilldela ett startpaket till en ny anställd i samband med att du lägger till den anställde i Velory. I sektion 4 när du lägger till den anställde har du möjlighet att välja ett färdigt paket eller skapa ett nytt direkt på sidan. Läs stegen för hur du skapar ett paket i ovan rubrik.
Om du väljer ett paket från rullgardinsmenyn kommer paketet upp med de förvalda produkterna som lagts till. I detta exempel är även en budget tilldelad den anställde så information om produkten är inom eller över budget visas tydligt.
När du har färdigställt formuläret och ska bekräfta skapandet av profilen klickar du på Skapa anställd.
Det skickas då en inbjudan till den anställde via e-post som leder till inloggningssidan av Velory där den anställde får skapa ett lösenord och bekräfta sina uppgifter. I steg två får den anställde upp de alternativ du lagt till i paketet och har då möjlighet att välja de produkter som den anställde vill använda i sin tjänst från start.
I steg tre är det en slutgiltig bekräftelse på valet och möjlighet att välja vart produkterna ska skickas, företagsadressen ligger förvald.
De produkter som har valts av den anställde efter dessa steg hamnar som produktförfrågningar i Velory och den som är attesteringsansvarig kan gå in och hantera dessa för att starta orderprocessen.