När en anställning upphör kan du enkelt hantera hårdvaran som är kopplad till den avslutande medarbetaren genom en strukturerad offboardprocess i Velory.
Den här artikeln innehåller följande rubriker:
Så här avslutar du en anställning
-
Gå till Asset Management i navigeringsmenyn, klicka på Anställda och leta upp den anställde i listan, gå in på profilen genom att klicka på namnet.
-
Gå till fliken Information och klicka på Avsluta anställning.
- Här ser du en vy av alla enheter som tilldelats den här medarbetaren, vilket kräver ditt beslut om huruvida medarbetaren ska köpa enheten eller om enheten kommer att tas bort den sista dagen. Läs mer om de olika alternativen som finns för enheterna här.
- När du har fyllt i formuläret klickar du på Starta offboarding. Du har nu utsett en sista dag för den här medarbetaren, som blir synlig på deras profilsida, tillsammans med all hårdvara som de tänker köpa om det är valt som alternativ.
-
På den anställdes sista dag, som administratör, kommer du att få ett e-postmeddelande med information om statusen för den anställdes enheter. På samma sätt kommer ett e-postmeddelande att skickas till den anställde om du inte har markerat e-postrutan när du startade offboarding processen.Vad händer med hårdvaran?
Vad händer med hårdvaran?
Alternativ 1:
Gör tillgänglig för andra på avslutningsdatumet
Enheterna kommer automatiskt att tas bort från den avgående medarbetaren, och hårdvaran hamnar som enheter utan ägare, och blir tillgänglig för tilldelning till andra anställda eller utrymmen.
Alternativ 2:
Den anställde köper
Du låter medarbetaren köpa enheten när hen avslutar anställningen. Ditt företag fattar beslut om hur köpprocessen går till och till vilket pris. Observera att det kan bero på om enheten är på leasing och om finansieringskontraktet är pågående eller avslutat, samt vilken företags inställning ditt företag har för hantering av budgetöverskott.
-
Finansieringskontraktet ej avslutat
Om en anställd har finansierat hårdvaran den använder och kommer sluta innan kontraktsperioden har gått ut så behöver ni göra ett par val beroende på vad som är bäst för er som företag och för den anställde. Du kan läsa mer i avsnittet om tidig uppsägning av finanseringsavtalet.
-
Avslutat finansieringskontrakt
Eftersom du normalt sett skickar tillbaka hårdvaran till finansiering partnern efter finansieringskontraktets slut behöver ditt företag i så fall köpa loss hårdvaran från finansierings partnern för att sedan exempelvis debitera summan av den anställde ifall den avslutande vill köpa loss enheten. Du kan läsa mer i vårt avsnitt om finansiering av hårdvara.
Om ditt företag använder Directory Sync, kommer en offbordad anställd i Velory inte att påverka deras status hos din Directory Sync-leverantör. Eventuella ändringar måste göras separat, däremot om en anställd tas bort från din Directory Sync-leverantör först, kommer de att tas bort från Velory. I sådana fall kommer enheten inte att uppdateras automatiskt för utköp. Det är nödvändigt att manuellt ta bort enheten från medarbetarens profil för att undvika att den förblir en enhet utan ägare.