När en anställd slutar kan du som administratör enkelt offboarda den anställda i Velory.
Den här artikeln innehåller följande rubriker:
Så här avslutar du en anställning
Vad händer med hårdvaran när en anställd slutar
Så här avslutar du en anställning:
- Gå till Asset Management i navigeringsmenyn, klicka på Anställda och leta upp den anställde i listan, gå in på profilen genom att klicka på namnet.
- Gå till fliken Information och klicka på Avsluta anställning.
- Du kommer nu till en vy där du ser all hårdvara som är tilldelad den anställde och kan bestämma vad som ska hända med hårdvaran, om den anställde ska köpa ut enheten eller om den ska tas bort från den anställde och hamna under enheter utan ägare på avslutningsdatumet.
Vad händer med hårdvaran när en anställd slutar?
Alternativ 1: Gör tillgänglig för andra på avslutningsdatumet
Enheterna kommer automatiskt att tas bort från den anställde som slutar och de hamnar som enheter utan ägare för att göras tillgängliga för andra anställda.
Alternativ 2: Den anställde köper
Du låter den anställde köpa enheten när personen slutar. Här är det upp till er hur ni väljer att lägga upp det för användaren och till vilket pris enheten kan köpas för. Notera att det beslutet kan variera beroende på om enheten är på leasing och om finansieringskontraktet är avslutat eller ej.
Finansieringskontraktet ej avslutat
Om en anställd har finansierat hårdvaran den använder och kommer sluta innan kontraktsperioden har gått ut så behöver ni göra ett par val beroende på vad som är bäst för er som företag och för den anställde. Du kan läsa mer i artikeln om att säga upp ett finansieringsavtal i förtid.
Finansieringskontrakt är avslutat
Eftersom du normalt sett skickar tillbaka hårdvaran till finansieringspartnern efter finansieringskontraktets slut behöver ditt företag i så fall köpa loss hårdvaran från finansieringspartners för att sedan exempelvis dra av summan från slutlönen i det fall den anställde vill köpa loss varan. Du kan läsa mer i vårt avsnitt om finansiering av hårdvara. - När du har fyllt i formuläret klickar du på Starta offboarding och du har nu satt en sista dag för den anställde och du kan se på den anställdes profil om det är någon hårdvara som ska köpas ut.
På den anställdes sista dag får du som administratör ett mejl med en sammanställning vad som är bestämt för den anställdes hårdvara. Ett liknande mejl kommer även att skickas till den anställde om du inte klickade i alternativet "Skicka ingen e-post" när offboardingen gjordes.
OBS
Notera att om ditt företag använder er av Directory Sync kommer den anställde inte att avslutas i er Directory Sync-leverantörer utan ni måste därför uppdatera där separat. Däremot, om en anställd tas bort från er Directory Sync-leverantör först kommer den anställdes profil att offboardas i Velory. Enheterna kommer inte att uppdateras till att de har blivit utköpta om så är fallet. Du behöver därför gå in på enheten och ta bort den annars kommer den att ligga kvar som enhet utan ägare.