När en anställd slutar på företaget kan du enkelt hantera den tilldelade hårdvaran genom Velorys strukturerade offboarding-process.
I denna artikel:
- Så offboardar du en anställd
- E-postmeddelanden
- Vad händer med hårdvaran?
- Använder ni Directory Sync?
Så offboardar du en anställd
- Gå till Asset management i navigationsmenyn.
- Klicka på Anställda och hitta den person du vill offboarda.
- Klicka på den anställdes namn för att öppna profilen.
- Gå till fliken Information och klicka på Anställd slutar.
- Du kommer nu att se alla enheter som är tilldelade den anställde, och kan välja vad som ska hända med varje enhet:
- Ska användaren få möjlighet att köpa ut enheten?
- Eller ska enheten returneras och göras tillgänglig för andra
När du har fyllt i formuläret klickar du på Starta offboarding. Den anställdes sista arbetsdag kommer nu att synas i profilen, tillsammans med de valda åtgärderna för enheterna.
E-postmeddelanden
På den anställdes sista arbetsdag:
- Du som admin får ett mejl med en sammanställning av statusen för den anställdes enheter.
- Den anställde får också ett mejl (om du inte har avmarkerat detta vid offboarding).
Vad händer med hårdvaran?
Alternativ 1: Avregistrera på sista dagen
Enheten tas bort från den anställdes profil och blir tillgänglig att tilldela till en annan anställd eller utrymme.
Alternativ 2: Den anställde köper enheten
Om den anställde får köpa ut enheten:
- Företaget bestämmer hur utköpsprocessen ska se ut och till vilket pris.
- Det kan bero på om enheten är leasad och om finansieringsavtalet fortfarande är aktivt.
Scenario 1: Pågående finansieringsavtal
Om den anställde slutar innan avtalstiden är slut behöver företaget ta beslut om hur ett förtida avslut ska hanteras. Läs mer i artikeln Hur säger jag upp ett finansieringsavtal i förtid?
Scenario 2: Avslutat finansieringsavtal
Normalt returneras enheten till finansieringspartnern vid avtalets slut. Om företaget vill låta den anställde köpa enheten kan det krävas att företaget först köper ut den från partnern. Läs mer i artikeln om Finansierad hårdvara.
Använder ni Directory Sync?
Om ert företag använder Directory Sync:
- Att offboarda en anställd i Velory påverkar inte statusen i ert katalogsystem.
- Men om en anställd först tas bort från katalogen, offboardas personen automatiskt från Velory.
- I dessa fall uppdateras inte enheterna automatiskt för utköp. Du måste manuellt ta bort enheten från profilen för att undvika att den blir kvar som otilldelad.