Varje gång ditt företag får produktförfrågningar från anställda måste de godkännas innan beställningarna går igenom. Det finns en inställning där man kan bestämma om alla administratörer och inköpsansvariga inom företaget ska kunna hantera förfrågningar eller om det ska vara en specifik attesteringsansvarig som hanterar dessa förfrågningar. Funktionen kan ställas in på företagsnivå, till en plats, till ett team eller till en specifik anställd. Endast administratörer kan delegera någon att ansvara för attestering av order.

Den här artikeln innehåller följande avsnitt:

• Hierarki över attesteringsflöden
• Tilldela attesteringsansvarig för företaget
• Tilldela attesteringsansvarig för en plats
• Tilldela attesteringsansvarig för ett team
• Tilldela attesteringsansvarig för en anställd

Hierarki över attesteringsflöden

För att sammanfatta flödet av attesteringsansvarige hanteras förfrågningar på första nivån med den angivna attesteringsansvarig och prioriteras enligt följande:

1. Anställd

2. Plats

3. Team

4. Företaget

5. Alla administratörer/inköpsansvariga

(I händelse av att det inte finns någon registrerad attesteringsansvarig för varken anställd, plats, team eller företaget, kan företagets produktförfrågningar hanteras av alla administratörer och inköpsansvariga som finns tillgängliga i företaget.) 

Tilldela en attesteringsansvarig för företaget

1. Klicka på din profil och välj Inställningar, klicka sedan på Budget & attestering. 
   
   
2. Gå till delen Attesteringsansvarig, som standard kan alla administratörer hantera förfrågningar men du kan också välja en specifik administratör från rullgardinsmenyn och trycka på Uppdatera.

Du har även ett annat alternativ att välja på, istället för att manuellt hantera produktförfrågningar kan du aktivera automatiskt godkännande av förfrågningar genom att markera den här rutan för att ha Automatiskt godkännande av förfrågningar. 

Om du har detta aktiverat och även lägger till en specifik attesteringsansvarig kommer den ansvariga endast att ta emot förfrågningar från anställda som har lagt beställningar som överskrider deras budget. Denna funktion är endast användbar om ditt företag använder sig av budgets och har budgets tilldelat era anställda. 

Tilldela en attesteringsansvarig för en plats

1. Klicka på din profil och välj Inställningar, klicka sedan på Platser. 
   
   
2. Klicka på redigera på den platsen du vill uppdatera. 
   
   
3. Här kan du välja en attesteringsansvarig specifikt för denna plats som kommer vara ansvarig för alla förfrågningar från anställda tillagt till platsen. Dessa inställningarna kommer överskrida företagets satta attesteringsansvarig. 

Tilldela en attesteringsansvarig för ett team

1. Klicka på din profil och välj Inställningar, klicka sedan på Teams.
   
   
2. Klicka på redigera på det team du vill uppdatera.
   
   
3. Här kan du välja en attesteringsansvarig specifikt för detta team som kommer vara ansvarig för alla förfrågningar från anställda tillagt till det teamet. Dessa inställningarna kommer att överskrida företagets satta attesteringsansvarig. 

Teamfunktionaliteten är för närvarande tillgänglig för utvalda företag för den första versionen. Om du inte ser team i ditt företag har det inte släppts för ditt företag ännu.

Tilldela en attesteringsansvarig för en anställd

1. Gå till Asset management i navigeringsmenyn, klicka på Anställda. 
   
   
2. Leta upp den anställde du vill uppdatera, klicka på de tre prickarna på sidan och välj Redigera. 
   
   
3. I delen för Anställningsinformation kan du välja en attesteringsansvarig specifikt för denna anställda. Dessa inställningarna kommer överskrida företagets satta attesteringsansvarig.