Varje gång ditt företag får produktförfrågningar från anställda måste de godkännas innan ordrarna går igenom. Det finns en inställning där du kan bestämma om alla administratörer ska kunna hantera förfrågningar eller om det ska vara en specifik attesteringsansvarig som hanterar dessa förfrågningar.
Endast en administratörer kan delegera någon att ansvara för attestering av ordrar. Funktionen kan ställas in på företagsnivå, till specifika anställda eller till platser.
Den här artikeln innehåller följande avsnitt:
Så här ställer du in en attesteringsansvarig för hela företaget
Så här ställer du in en attesteringsansvarig för en anställd
Så här ställer du in en attesteringsansvarig för en plats
Så här ställer du in en attesteringsansvarig för hela företaget:
- Klicka på din profil och välj Inställningar, klicka sedan på Budget & attestering.
- Gå till delen Attesteringsansvarig, som standard kan alla administratörer hantera förfrågningar men du kan också välja en specifik administratör från rullgardinsmenyn och trycka på Uppdatera.
Du har även ett annat alternativ att välja på, istället för att manuellt hantera produktförfrågningar kan du aktivera automatiskt godkännande av förfrågningar genom att markera den här rutan för att ha Automatiskt godkännande av förfrågningar.
Om du har detta aktiverat och även lägger till en specifik attesteringsansvarig kommer den ansvariga endast att ta emot förfrågningar från anställda som har lagt beställningar som överskrider deras budget. Denna funktion är endast användbar om ditt företag använder sig av budgets och har budgets tilldelat era anställda.
Så här ställer du in en attesteringsansvarig för en anställd:
- Gå till Asset management i navigeringsmenyn, klicka på Anställda.
- Leta upp den anställde du vill uppdatera, klicka på de tre prickarna på sidan och välj Redigera.
- I delen för Anställningsinformation kan du välja en attesteringsansvarig specifikt för denna anställda. Dessa inställningarna kommer överskrida företagets satta attesteringsansvarig.
Så här ställer du in en attesteringsansvarig för en plats:
- Klicka på din profil och välj Inställningar, klicka sedan på Platser.
- Klicka på redigera på den platsen du vill uppdatera.
- Här kan du välja en attesteringsansvarig specifikt för denna plats som kommer vara ansvarig för alla förfrågningar från anställda tillagt till platsen. Dessa inställningarna kommer överskrida företagets satta attesteringsansvarig.
För att sammanfatta flödet av attesteringsansvarige hanteras förfrågningar på första nivån med den angivna attesteringsansvarig och prioriteras enligt följande:
- Anställd
- Plats
- Företaget
- Alla administratörer (om det inte finns någon registrerad attesteringsansvarig för varken anställd, plats eller företaget)