👉 Observera: denna funktion är endast tillgänglig på prisplan Pro.
Att hålla koll på enheter ska inte bero på var de köpts. Med denna funktion kan du automatiskt få in hårdvara som köpts utanför Velory i ditt lager — helt utan manuellt arbete.
Istället för att ladda upp filer eller skapa enheter en och en kan du helt enkelt vidarebefordra leverantörens mejl, så sköter Velory resten.
🧭 I denna guide:
Aktivera Externa hårdvaruinköp funktionen
För att komma igång:
- Gå till Inställningar → Integrationer
- Aktivera Aktivera Externa hårdvaruinköp
När funktionen är aktiverad får du en unik Velory-mejladress för ditt företag.
Därefter kan du:
- Manuellt vidarebefordra leverantörsmejl som innehåller en faktura
-
Eller sätta upp automatisk vidarebefordran (till exempel mejl som innehåller “invoice” eller “order confirmation”) i din inkorg till den mailadressen som skapats kopplat till denna funktion
Så fungerar det
Så här ser flödet ut:
- En leverantör skickar en orderbekräftelse med faktura
- Du vidarebefordrar mejlet till din automatiskt skapade Velory-adress
- Velory läser mejlet och eventuella bilagor
- Enheter skapas automatiskt i ditt Asset management
Bakom kulisserna använder Velory AI för att hämta information som:
- Enhetsmodell
- Antal
- Leverantör
- Inköpsdatum
- Kostnad
- Kategori
- (När möjligt) användartilldelning
Granska importerade enheter
Om något är oklart eller saknas hamnar enheten i:
Hårdvara → Behöver granskning
Här kan du snabbt:
- Identifiera saknad eller osäker information
- Justera detaljer
- Tilldela användare
- Bekräfta pris
När allt ser rätt ut klickar du på:
“Lägg till enhet”
Klart. Enheten är nu en del av ditt asset management.
Bra att veta
Smart – men med kontroll
Velory lägger bara till enheter automatiskt när datan är tillräckligt pålitlig. Annars hamnar de i “Behöver granskning” så att du har full kontroll.
Flera enheter? Inga problem
Om en faktura innehåller flera produkter skapas varje enhet separat.
Mejl sparas (men visas inte ännu)
Vi sparar originaldatan för kvalitet och förbättringar, även om det i dagsläget inte finns något gränssnitt för att visa den.