Velorys HaileyHR-integration möjliggör automatisk, enkelriktad synkronisering av användardata från HaileyHR till Velory. Det säkerställer uppdaterad användarinformation och minskar manuellt arbete mellan IT- och HR-processer. Viktiga användarattribut – såsom namn, anställningsstatus, avdelning och kontaktuppgifter – hålls kontinuerligt synkroniserade, vilket stödjer effektiv livscykelhantering från onboarding till offboarding.
🧭 I denna guide:
- Så här aktiverar du HaileyHR-integrationen
- Datafält som importeras från HaileyHR
- Så fungerar onboarding
-
Automatiserad offboarding med HaileyHR
Så här aktiverar du integrationen
För att aktivera integrationen, följ dessa steg:
- Logga in i Velory som administratör.
- Gå till Inställningar > Integrationer > HR-systemsynk.
- Välj HaileyHR i rullgardinsmenyn.
- Följ stegen i checklistan som du dirigeras till i Velory.
- Lägg till din Access token som genererats i HaileyHR-dashboarden.
- Ange ditt Environment (”dev” för demo-konton eller ”prod” för live-konton).
- Lägg till din Access token som genererats i HaileyHR-dashboarden.
När inloggningsuppgifterna har skickats in startar användarsynkroniseringen automatiskt.
✅ Integrationen är aktiv när statusen ändras till Aktiv och användardata har synkroniserats.
Datafält som importeras från HaileyHR
Velory importerar följande anställningsdatafält:
| Fält | Beskrivning |
| id | Unikt användar-ID i HaileyHR |
| username | Systemtilldelat användarnamn (vanligtvis arbetsmejlen) |
| first_name / last_name | För- och efternamn |
| job_title | Jobbtitel |
| employee_number | Unikt anställnings-ID, används för att koppla samman poster mellan system |
| department_name | Avdelning (valfritt) |
| division_name | Division (valfritt) |
| employee_type | Anställningstyp (t.ex. heltid, konsult) (valfritt) |
| cost_center_name | Tilldelat kostnadsställe (valfritt) |
| state | Anställningsstatus (t.ex. aktiv, inaktiv) |
| employment_start_date | Anställningsstartdatum (ÅÅÅÅ-MM-DD) |
| employment_end_date | Anställningsslutdatum (ÅÅÅÅ-MM-DD) (valfritt) |
| manager_email / manager_id | E-postadress och ID för närmaste chef (valfritt) |
E-postinformation
Velory stöder flera e-postadresser per användare:
| Fält | Beskrivning |
| emails[].type | Typ av e-post (arbets-, privat osv.) |
| emails[].value | E-postadress |
| emails[].primary | Är detta den primära e-posten? (boolean) |
| personal_email | Fristående personlig e-postadress (valfritt) |
Telefonnummer
Flera telefonnummer kan också importeras:
| Fält | Beskrivning |
| phone_numbers[].type | Typ av telefon (hem, mobil osv.) |
| phone_numbers[].value | Telefonnummer |
| phone_numbers[].primary | Är detta det primära numret? (boolean) |
Grupp- och platsdata
| Fält | Beskrivning |
| groups[].id / groups[].name | Gruppmedlemskap |
| office_location | Användarens kontorsplats (valfritt) |
| building_id | Byggnads-ID (valfritt) |
Adressdata
| Fält | Beskrivning |
| addresses[].type | Adresstyp (hem, arbete osv.) |
| addresses[].street_address | Gatuadress |
| addresses[].locality | Stad |
| addresses[].postal_code | Postnummer |
| addresses[].country | Land |
| addresses[].primary | Är detta den primära adressen? (boolean) |
| addresses[].raw_address | Fullständig ostrukturerad adress |
💡 Utöver fälten ovan kan Velory även importera andra attribut som är tillgängliga via HaileyHR:s eller Directory sync API.
Läs mer om hur du kombinerar HR- och Directory-synkronisering i denna artikel.
Så fungerar onboarding
När en ny användare läggs till i HaileyHR importeras användardatan automatiskt till Velory.
Så här aktiverar eller inaktiverar du automatisk distribution av inbjudningar
Även om användaren läggs till i Velory innebär det inte att de automatiskt bjuds in till plattformen. En administratör kan välja att automatisera distributionen av inbjudningar för alla nya användare. Detta styrs av om e-postinställningen är aktiverad eller inaktiverad.
Om kunden vill att inbjudningar ska skickas automatiskt till nya användare kan detta ställas in under:
Inställningar > Företag > Detaljer & inställningar > Företagsinställningar.
- När inställningen är påslagen: Inbjudningsmejl skickas inte automatiskt till användare.
- När inställningen är avslagen: Inbjudningsmejl skickas automatiskt till alla nya användare som läggs till via HaileyHR.
Automatiserad offboarding med HaileyHR
Med HaileyHR-integreringen behöver offboardingflöden inte längre startas manuellt.
När ett slutdatum för anställning anges i HaileyHR:
📆 Datumet importeras automatiskt till Velory
🔄 Offboarding-flödet triggas baserat på dina inställningar i Velory
Du kan ställa in när offboarding ska börja under Inställningar > Företag > Offboarding av användare.
Denna automatisering säkerställer att rätt åtgärder – som att avaktivera åtkomst eller hämta in utrustning – sker i tid, utan manuell uppföljning eller datainmatning.