Hoppa till huvudinnehÄllet

Directory Sync-integrering i Velory

Uppdaterad

👉 Obs! Directory Sync Ă€r tillgĂ€ngligt för företag med Pro-prisplanen och gör det möjligt för administratörer att automatiskt skapa, uppdatera, inaktivera och offboarda anvĂ€ndare i Velory.

 

🧭 I denna guide:

 

SĂ„ konfigurerar du Directory Sync

  1. GÄ till din profil i det övre högra hörnet.
     
  2. Klicka pÄ InstÀllningar > Integrationer.
     
  3. Under Directory Sync, vÀlj en leverantör frÄn rullgardinsmenyn med stödda alternativ.
     
  4. NÀr du har valt leverantör, klicka pÄ Konfigurera via Velory.
     
  5. Du kommer nu att guidas genom en steg-för-steg-process direkt i Directory Sync-leverantörens grÀnssnitt. Följ instruktionerna noggrant.
     

⚠ AnvĂ€ndaren som konfigurerar integrationen mĂ„ste ha Ă„tkomst till alla anvĂ€ndare i Directory Sync-leverantören – annars kommer inte alla anvĂ€ndare att kunna importeras.

NÀr konfigurationen Àr klar:

  • En etikett kommer att visa "Synkroniserar anvĂ€ndare"
     
  • NĂ€r detta Ă€r slutfört, fortsĂ€tt till avsnittet nedan för att stĂ€lla in dina integrationsinstĂ€llningar.
     

 

InstÀllningar för integrationen

NÀr Directory Sync-leverantören Àr aktiv och innan du importerar anvÀndare kan du konfigurera hur anvÀndardata ska hanteras. TillgÀngliga alternativ kan variera beroende pÄ vilken Directory Sync-leverantör som Àr ansluten:

  • Skicka e-postinbjudningar till nya anvĂ€ndare (inaktiverat som standard)
     
  • Skicka e-post vid offboarding (aktiverat som standard)
     
  • Tilldela anvĂ€ndare till platser automatiskt (inaktiverat som standard)
     

TidsinstÀllningar för inaktivering av anvÀndare:

  • PĂ„ ett angivet datum (standard)
     
  • Omedelbart
     
  • Aldrig
     

TidsinstÀllningar för borttagning av anvÀndare:

  • Omedelbart
     
  • Aldrig
     

Klicka pÄ Spara Àndringar för att tillÀmpa dina instÀllningar.

 

 

Importera anvÀndare

NÀr anvÀndarna Àr redo, klicka pÄ Importera anvÀndare för att lÀgga till dem i Velory.

đŸ› ïž Importregler:

  • AnvĂ€ndare importeras i bakgrunden
     
  • Endast anvĂ€ndare med status "aktiv" importeras vid första synken
     
  • Om en anvĂ€ndare rapporterar till en chef, skapas chefen först
     
  • AnvĂ€ndare utan e-postadress kommer inte att importeras
     
  • Om du filtrerar pĂ„ anvĂ€ndargrupper importeras endast dessa grupper
     
  • Om en anvĂ€ndare med samma e-post redan finns uppdateras deras data istĂ€llet för att dupliceras
     

 

Synkronisering i realtid

NÀr anvÀndarna har synkroniserats lyssnar Velory pÄ uppdateringar frÄn Directory Sync-leverantören dagligen.

Det innebÀr att:

  • Ändringar som görs i Directory Sync (skapa, uppdatera, ta bort) syns i Velory dagen efter – eller enligt instĂ€llningarna du har aktiverat
     

  • Velory identifierar anvĂ€ndare via e-post eller identitetsleverantörens ID och uppdaterar dem dĂ€refter

     

DatafÀlt som importeras frÄn Directory Sync

Velory importerar följande anstÀllningsdatafÀlt:

FĂ€lt Beskrivning
id Unikt anvÀndar-ID i HiBob
username Systemtilldelat anvÀndarnamn (vanligtvis e-post)
first_name / last_name För- och efternamn
job_title Jobbtitel
employee_number Unikt anstÀllningsnummer, anvÀnds för att matcha data mellan system
department_name Avdelning (nullable)
division_name Division (nullable)
employee_type AnstÀllningstyp (t.ex. heltid, konsult) (nullable)
cost_center_name KostnadsstÀlle (nullable)
state AnstÀllningsstatus (t.ex. aktiv, inaktiv)
employment_start_date AnstÀllningsstart (YYYY-MM-DD)
employment_end_date AnstÀllningens slutdatum (YYYY-MM-DD) (nullable)
manager_email / manager_id E-post/ID för nÀrmaste chef (nullable)


E-postinformation

Velory stöder flera e-postadresser per anvÀndare:

FĂ€lt Beskrivning
emails[].type Typ av e-post (work, personal, etc.)
emails[].value E-postadress
emails[].primary Är detta primĂ€radress? (boolean)
personal_email Personlig e-postadress (nullable)


Telefonnummer

FĂ€lt Beskrivning
phone_numbers[].type Typ av telefonnummer (home, mobile, etc.)
phone_numbers[].value Telefonnummer
phone_numbers[].primary Är detta primĂ€rt nummer? (boolean)


Grupp- och platsdata

FĂ€lt Beskrivning
groups[].id / groups[].name Gruppmedlemskap
office_location Kontorsplats (nullable)
building_id Byggnads-ID (nullable)


Adressdata

FĂ€lt Beskrivning
addresses[].type Typ av adress (home, work, etc.)
addresses[].street_address Gatuadress
addresses[].locality Stad
addresses[].postal_code Postnummer
addresses[].country Land
addresses[].primary Är detta primĂ€radress? (boolean)
addresses[].raw_address Full ostrukturerad adress-strÀng

💡 Utöver fĂ€lten ovan kan Velory Ă€ven importera alla attribut som Ă€r tillgĂ€ngliga via HiBob- eller Directory sync API.
 

Återanslutning

Om integrationen bryts (t.ex. pÄ grund av utgÄngen token, Äterkallad Ätkomst, lösenordsÀndring, etc.), följ dessa rekommendationer för att ÄterstÀlla anslutningen pÄ ett sÀkert sÀtt:

🔄 BĂ€sta praxis:

  • AnvĂ€ndaren som Ă„teransluter bör ha samma eller högre behörighet Ă€n den tidigare administratören
     
  • Radera inte den befintliga anslutningen – anvĂ€nd redigeringsflödet för att Ă„teransluta. Detta bevarar synkhistoriken
     
  • Radera och Ă„terskapa endast om du byter Directory Sync-leverantör eller hemkatalog
     
  • Kontrollera att dina instĂ€llningar fortfarande motsvarar dina behov efter Ă„teranslutning
     

Relaterade artiklar

Powered by Zendesk