Obs! HR-integreringar är för närvarande tillgängliga på begäran. Kontakta Velory Support för mer information.
Att integrera ditt HR-system med Velory säkerställer att användardata alltid är korrekt och uppdaterad – automatiskt! Denna koppling effektiviserar dina IT-livscykelprocesser genom att låta Velory reagera på förändringar i anställningsdata i realtid.
🧭 I denna guide:
- Fördelar med att koppla ditt HR-system
- Så fungerar det: HR-system + Active Directory
- Use case: Från personlig e-post till företagsadress
- Tillgängliga HR-integreringar
-
Felsökning & tips
Fördelar med att koppla ditt HR-system
Genom att integrera din HR-plattform med Velory kan du:
🔄 Automatisera onboarding- och offboardingprocesser
🔐 Hålla anställningsregister synkroniserade i hela IT-miljön
✍️ Minimera manuell datainmatning och risken för fel
⚙️ Starta arbetsflöden baserat på anställningsstatus (t.ex. utrullning, offboarding)
Så fungerar det: HR-system + Active Directory
Velory stöder integrationer med både HR-system och katalogtjänster som Microsoft Entra ID och Google Workspace.
När båda systemen är kopplade:
-
Active Directory fungerar som primär källa för användardata
-
HR-systemet kompletterar med viktiga anställningsuppgifter som vanligtvis inte finns i AD, till exempel:
- Startdatum
- Slutdatum
- Anställningsstatus (t.ex. aktiv, tjänstledig, avslutad)
- Startdatum
Velory sammanfogar automatiskt data från båda systemen – med hjälp av unika identifierare som e-post eller anställnings-ID – för att säkerställa rena och centraliserade användarposter.
Vad detta möjliggör
Med utökad anställningsdata från ditt HR-system kan Velory:
- Automatiskt trigga onboarding-flöden baserat på startdatum
- Låta nya användare beställa utrustning via sin personliga e-post innan de får företagets inloggningsuppgifter
- Planera borttagning av åtkomst och utrustning i förväg utifrån anställningens slutdatum
- Möjliggöra hårdvaru-utköp för avslutade anställda, även efter att de tagits bort från Active Directory
- Ge en komplett bild av varje användares livscykel inom IT-systemet
Use case: Från personlig e-post till företagsadress
Ett vanligt scenario som förenklas med HR-integrering:
- En användare läggs in i HR-systemet under preboarding, med sin personliga e-postadress
- När personen sedan läggs till i Active Directory, uppdaterar Velory automatiskt användarens post med deras företagsadress och SSO-identitet
Detta smidiga övergångsflöde gör att IT-avdelningen kan:
- Förbereda utrustning och system i god tid
- Undvika dubbletter i användarlistor
- Behålla hela livscykelns kontext tvärs över system
Tillgängliga HR-integreringar
Velory stöder flera HR-system. Om ditt system inte finns med, kontakta support så undersöker vi möjligheterna att lägga till det.
Du hittar hela listan över tillgängliga integrationer på Velory.com.
Felsökning & tips
Saknas en användare?
- Kontrollera att användaren är aktiv i det integrerade HR-systemet
- Säkerställ att de har en giltig primär e-postadress
Ingen datasynkronisering?
- Kontrollera att Serviceanvändar-ID och Token fortfarande är giltiga
- Kontrollera statusen för integrationen under Inställningar → Integrationer
Behöver du slå ihop användare?
Använd det unika anställnings-ID:t för att matcha användare mellan katalog- och HR-system