BambooHR-integrationsguide – Velory Hjälpcenter

Velorys BambooHR-integration möjliggör automatisk, envägs-synkronisering av användardata från BambooHR till Velory. Detta säkerställer uppdaterad användarinformation samtidigt som manuellt arbete inom IT- och HR-processer minskar. Viktiga användarattribut – såsom namn, anställningsstatus, avdelning och kontaktuppgifter – hålls kontinuerligt synkroniserade och möjliggör effektiv livscykelhantering från onboarding till offboarding.

Hur du aktiverar integrationen

För att aktivera integrationen, följ dessa steg:

Logga in i Velory som administratör.
Gå till Inställningar > Integrationer > HR-systemsynk.
I rullgardinsmenyn, välj BambooHR.
Följ stegen i checklistan du dirigeras till i Velory.
Lägg till din Serviceanvändar-ID.
Lägg till din Serviceanvändar-token.

När informationen har skickats in kommer synkronisering av användare att påbörjas automatiskt. Integrationen är framgångsrikt aktiverad när statusen ändras till Aktiv och användardata har synkroniserats.

Datafält som importeras från BambooHR

Velory importerar följande användardatafält:

Fält	Beskrivning
id	Unikt användar-ID i BambooHR
username	Systemgenererat användarnamn (vanligtvis arbetsmail)
first_name / last_name	Förnamn och efternamn
job_title	Befattning
employee_number	Unik medarbetaridentifierare, används för att matcha poster mellan system
department_name	Avdelning (kan vara tomt)
division_name	Division (kan vara tomt)
employee_type	Anställningstyp (t.ex. heltid, konsult) (kan vara tomt)
cost_center_name	Tilldelat kostnadsställe (kan vara tomt)
state	Anställningsstatus (t.ex. aktiv, inaktiv)
employment_start_date	Anställningsstartdatum (ÅÅÅÅ-MM-DD)
employment_end_date	Anställningsslutdatum (ÅÅÅÅ-MM-DD) (kan vara tomt)
manager_email / manager_id	E-postadress och ID till närmaste chef (kan vara tomt)

E-postinformation

Velory stödjer flera e-postadresser per användare:

Fält	Beskrivning
emails[].type	E-posttyp (arbete, privat, etc.)
emails[].value	E-postadress
emails[].primary	Är detta primär e-postadress? (boolean)
personal_email	Fristående privat e-postadress (kan vara tomt)

Telefonnummer

Flera telefonnummer kan också importeras:

Fält	Beskrivning
phone_numbers[].type	Typ av telefon (hem, mobil, etc.)
phone_numbers[].value	Telefonnummer
phone_numbers[].primary	Är detta primärt telefonnummer? (boolean)

Grupp- och platsdata

Fält	Beskrivning
groups[].id / groups[].name	Gruppmedlemskap
office_location	Användarens kontorsplats (kan vara tomt)
building_id	Byggnads-ID (kan vara tomt)

Adressdata

Fält	Beskrivning
addresses[].type	Adresstyp (hem, arbete, etc.)
addresses[].street_address	Gatuadress
addresses[].locality	Stad
addresses[].postal_code	Postnummer
addresses[].country	Land
addresses[].primary	Är detta primär adress? (boolean)
addresses[].raw_address	Full ostrukturerad adresssträng

💡 Utöver fälten ovan kan Velory även importera alla attribut som är tillgängliga via BambooHR:s eller Directory sync API.

Läs mer om att kombinera HR- och Directory-synk i denna artikel.

Så fungerar onboarding

När en ny användare börjar och läggs till i BambooHR kommer personens data automatiskt att läggas till i Velory.

Hur du aktiverar eller inaktiverar automatisk distribution av inbjudningar

Även om en användare läggs till i Velory betyder det inte att hen automatiskt får en inbjudan till plattformen. En administratör kan välja att automatisera utskick av inbjudningar till nya användare. Detta styrs av en inställning för e-post.

Om en kund vill automatisera inbjudningar som skickas till nya användare, kan detta göras i Inställningar > Företag > Detaljer & inställningar > Företagsinställningar.

När inställningen är aktiverad: Inbjudningsmejl skickas inte automatiskt till användare.
När inställningen är inaktiverad: Inbjudningsmejl skickas automatiskt till nya användare som läggs till via BambooHR.

Relaterad till