Velorys HiBob-integrering möjliggör automatisk, envägs synkronisering av anställningsdata från HiBob till Velory. Det säkerställer att användarinformationen alltid är uppdaterad samtidigt som manuellt arbete minskar för både IT- och HR-avdelningen. Viktiga anställningsattribut – såsom namn, anställningsstatus, avdelning och kontaktuppgifter – hålls kontinuerligt synkroniserade och stödjer en effektiv hantering av hela livscykeln, från onboarding till offboarding.
🧭 I denna guide:
- Så aktiverar du HiBob-integreringen
- Datafält som importeras från HiBob
- Så fungerar onboarding
-
Automatiserad offboarding med HiBob
Så aktiverar du HiBob-integreringen
Följ stegen nedan för att aktivera integrationen:
- Logga in i Velory som Admin
- Gå till Inställningar > Integrationer > HR System Sync
- Välj HiBob i rullgardinsmenyn
- Följ checklistan och lägg till:
-
Serviceanvändar-ID
- Serviceanvändar-token
-
Serviceanvändar-ID
När inloggningsuppgifterna har skickats in startar användarsynkroniseringen automatiskt.
✅ Integrationen är aktiv när statusen ändras till Aktiv och användardata har synkroniserats.
Datafält som importeras från HiBob
Velory importerar följande anställningsdatafält:
| Fält | Beskrivning |
| id | Unikt användar-ID i HiBob |
| username | Systemtilldelat användarnamn (vanligtvis e-post) |
| first_name / last_name | För- och efternamn |
| job_title | Jobbtitel |
| employee_number | Unikt anställningsnummer, används för att matcha data mellan system |
| department_name | Avdelning (nullable) |
| division_name | Division (nullable) |
| employee_type | Anställningstyp (t.ex. heltid, konsult) (nullable) |
| cost_center_name | Kostnadsställe (nullable) |
| state | Anställningsstatus (t.ex. aktiv, inaktiv) |
| employment_start_date | Anställningsstart (YYYY-MM-DD) |
| employment_end_date | Anställningens slutdatum (YYYY-MM-DD) (nullable) |
| manager_email / manager_id | E-post/ID för närmaste chef (nullable) |
E-postinformation
Velory stöder flera e-postadresser per användare:
| Fält | Beskrivning |
| emails[].type | Typ av e-post (work, personal, etc.) |
| emails[].value | E-postadress |
| emails[].primary | Är detta primäradress? (boolean) |
| personal_email | Personlig e-postadress (nullable) |
Telefonnummer
| Fält | Beskrivning |
| phone_numbers[].type | Typ av telefonnummer (home, mobile, etc.) |
| phone_numbers[].value | Telefonnummer |
| phone_numbers[].primary | Är detta primärt nummer? (boolean) |
Grupp- och platsdata
| Fält | Beskrivning |
| groups[].id / groups[].name | Gruppmedlemskap |
| office_location | Kontorsplats (nullable) |
| building_id | Byggnads-ID (nullable) |
Adressdata
| Fält | Beskrivning |
| addresses[].type | Typ av adress (home, work, etc.) |
| addresses[].street_address | Gatuadress |
| addresses[].locality | Stad |
| addresses[].postal_code | Postnummer |
| addresses[].country | Land |
| addresses[].primary | Är detta primäradress? (boolean) |
| addresses[].raw_address | Full ostrukturerad adress-sträng |
💡 Utöver fälten ovan kan Velory även importera alla attribut som är tillgängliga via HiBob- eller Directory sync API.
Läs mer om hur du kombinerar HR- och katalogsynkronisering i denna artikel.
Så fungerar onboarding
När en ny användare börjar och läggs till i HiBob, kommer användardata automatiskt att föras över till Velory.
Hur du aktiverar eller inaktiverar automatisk distribution av inbjudningar
Även om användaren läggs till i Velory innebär det inte att hen automatiskt får en inbjudan att logga in. En administratör har möjlighet att automatisera utskicket av inbjudningar till plattformen för alla nyregistrerade användare. Detta styrs av om e-postinställningen är aktiverad eller inaktiverad.
Om en kund vill att inbjudningar automatiskt ska skickas ut till nya användare kan detta ställas in via:
Inställningar > Företag > Detaljer & inställningar > Företagsinställningar
- När inställningen är aktiverad: Inbjudningsmejl skickas inte automatiskt till nya användare.
- När inställningen är inaktiverad: Inbjudningsmejl skickas automatiskt till nya användare som läggs till via HiBob.
Automatiserad offboarding med HiBob
Med HiBob-integreringen behöver offboardingflöden inte längre startas manuellt.
När ett slutdatum för anställning anges i HiBob:
📆 Datumet importeras automatiskt till Valory
🔄 Offboarding-flödet triggas baserat på dina inställningar i Velory
Du kan ställa in när offboarding ska börja under Inställningar > Företag > Offboarding av användare.
Denna automatisering säkerställer att rätt åtgärder – som att avaktivera åtkomst eller hämta in utrustning – sker i tid, utan manuell uppföljning eller datainmatning.