För administratörer: Utköp av engångsenheter

Som administratör kan du aktivera och hantera utköpsalternativ i Velory för att låta medarbetare köpa sina tilldelade enheter i slutet av deras livscykel. Du styr hur värderingen sker, när alternativet ska vara synligt och hur det presenteras.

🧭 I den här guiden:

• Hur du aktiverar utköpsfunktionen
• Hur utköpspriser bestäms
  • Standard värdering
  • Anpassad värdering
• Manuellt satta utköpspriser
• Tips och felsökning 

Hur du aktiverar utköpsfunktionen

1. Gå till din profil (uppe till höger).
    
2. Klicka på Inställningar > Slutet av livscykeln.
    
3. Slå på eller av reglaget Utköp av enheter.
    

När du aktiverar reglaget visas fler inställningar för hur utköp ska fungera för ert företag.
 

Aktivera utköp efter X månader från anställningsdatum

Den här inställningen låter dig definiera hur länge en medarbetare måste ha arbetat — och haft enheten tilldelad — innan utköpsalternativet blir tillgängligt.

💡 Det här är särskilt användbart om du vill förhindra att korttidsanställda köper ut företagets utrustning.

Exempel: Om en anställd börjar den 1 januari och regeln är satt till 6 månader, men slutar efter 3 månader, kommer hen inte att se utköpsalternativet vid avslut — eftersom tiden inte räckt till.

Detta säkerställer att bara de som haft enheten tillräckligt länge (enligt era regler) får möjlighet att köpa den.
 

Tidsram för utköp (valfritt)

Som standard är utköpsalternativet synligt när enheten når sitt förnyelsedatum. Men om du vill begränsa när det ska vara tillgängligt — för att bättre matcha interna arbetsflöden eller lönetider — kan du aktivera en specifik tidsperiod.

Med denna inställning kan du:

• Välja ett start- och slutdatum för varje månad då alternativet ska visas (t.ex. 10–20).
• Ställa in det enkelt via en rullgardinsmeny.
• Tillämpa det på alla enheter med några få klick.

🚫 Om en medarbetare försöker agera utanför denna period, visas ett meddelande om att återkomma under nästa tillåtna tidsfönster.
 

Sammanfattningsmejl för utköp (valfritt)

För att du och ditt ekonomi-/IT-team ska kunna följa upp utköpsaktiviteter kan du aktivera automatiska mejl med summering av föregående periods utköp.

Så här fungerar det:

• Lägg till en eller flera mottagare (t.ex. ekonomiavdelning, IT, tredjepartsleverantör).
• Mejlet skickas kl. 08.00 (CET) dagen efter det "slutdatum" du har angett i tidsperioden.
• Innehåller en översikt över alla lyckade utköp under perioden.
   

🔁 Om du använder standardinställningen (1–31) skickas mejlet den 1:a i nästkommande månad.

📭 Inga mottagare = inget mejl.
📭 Inga utköp = inget mejl.
✅ Du kan lägga till mottagare när som helst för att börja ta emot rapporter.

Hur utköpspriser bestäms
 

Standard värdering 

Utköpsvärdet beräknas automatiskt utifrån en avskrivningsmodell och enhetens kostnad i Velory (fältet "Företagskostnad").

När du aktiverar automatisk värdering för en kategori, beräknas och uppdateras utköpspriset för alla enheter i den kategorin automatiskt.

Anpassad värdering 

Vill du justera modellen?

• Klicka på Redigera i värderingsinställningarna
   
• Ändra t.ex. initialt prisfall och värefall
   
• Se direkt hur din anpassade kurva jämförs med standard
   

• Klicka på Spara värdering för att uppdatera utköpspriserna i den kategorin

   

Manuellt satta utköpspriser 

Du kan:

• Uppdatera utköpspriser direkt på en specifik enhet
   
• Ladda upp en CSV för att justera flera priser samtidigt
   

⚠️ Anpassade priser förblir oförändrade tills du själv justerar dem – eller tills du slår på automatisk beräkning igen (som då överskriver manuella priser).

Tips och felsökning