Alla enheter som beställts genom butiken i Velory kommer endast att synas som aktiva och mottagna efter att enhetens status har uppdaterats genom funktionen markera som mottagen.
Som administratör har du möjlighet att aktivera automatisk uppdatering av enheter som är köpta på engångskostnad. Denna inställning finns att aktivera i företagsinställningar, läs denna artikel för detaljerad information om funktionen. Som anställd, dubbelkolla med din företagsadministratör om du behöver vidta någon åtgärd när du tar emot din enhet eller om denna process kommer att hanteras automatiskt av systemet eller din administratör.
Alla pågående ordrar kommer att synas under Aktivitet i din profil och enheten kommer att flyttas därifrån till Din hårdvara när statusen för enheten uppdateras.
När enheten har skickats hittar du knappen Markera som mottagen på enhetssidan. Om du klickar på den uppdateras statusen till aktiv och platsen ändras från den pågående listan till din hårdvara. Datumet för vilken enheten markerades som mottagen kommer att lagras i enhetens logghändelser.
Observera att vissa enheter måste uppdateras med ytterligare information såsom serienummer när enheten markeras som mottagen. Du kommer i såna fall att se fältet efter att du klickat på knappen Markera som mottagen, det kan bland annat vara för datorer som du behöver fylla i serienummer. Du kan läsa denna artikel för mer information om hur du kan hitta serienummer på en dator.
När en enhet har markerats som mottagen kommer knappen inte längre att vara synlig och enhetens status ändras till aktiv. Endast administratörer kan nu ändra enhetens status – antingen för att tilldela enheten till andra användare/utrymmen eller ta bort den helt om det behövs. Mer information om att återställa en borttagen enhet finns i den här artikeln.
Att markera en enhet som mottagen kommer att öka kontrollen över beställningar och enheter, men det påverkar inte livslängdsdetaljerna för en enhet, inköpsdatum och förnyelsedatum förblir oförändrade, datumen läggs till automatiskt när du köper enheten via butiken. Inköpsdatumet är per automatik satt till det aktuella datumet när beställningen görs och förnyelsedatumet baseras på inköpsdatumet plus leasingperioden om köpt med leasing eller budgetens förnyelseperiod om en budget är tilldelad. Som administratör kan du redigera dessa datum manuellt om det behövs, läs mer om hur livslängdsdetaljer för en enhet påverkar en användare/utrymme innan du gör några ändringar.