Som administratör eller inköpsansvarig i Velory kan du enkelt lägga beställningar för andras räkning i Velory-butiken, vilket säkerställer att anställda har rätt enheter för att prestera på topp.
- Administratörer har tillgång till alla användare och utrymmen inom företaget.
- Inköpshanterare kan bara se de användare de är tilldelade.
Du kan växla mellan användare när du lägger beställningar och har även möjlighet att lägga flera beställningar samtidigt, vilket gör processen ännu mer effektiv.
Du kan också lägga en beställning till dig själv som administratör eller inköpsansvarig. Det finns dock några viktiga saker att tänka på när du beställer till dig själv med en administratörsroll. För mer information, läs den här artikeln.
Den här artikeln innehåller följande rubriker:
- Köp på uppdrag av - Användare
- Köp på uppdrag av - Utrymmen
- Köp på uppdrag av - Företag
- Köp på uppdrag av flera användare samtidigt
Köp på uppdrag av - Användare
För att ändra vem du gör en beställning för, klicka på pilen bredvid ditt namn där det står "Köp på uppdrag av".
- Om du beställer för en användare, välj "Användare" för att se en lista över användare i ditt företag.
- Klicka på den användare du vill beställa för, så uppdateras butiken automatiskt för att spegla deras budgetinställningar.
Detta säkerställer att beställningen görs inom rätt budget för användaren.
Beställningsprocessen är densamma som när du gör en beställning för dig själv. Men när du slutför köpet och klickar på "Slutför beställning" skickas ordern direkt – det finns ingen produktförfrågan när du beställer på uppdrag av någon annan som admin eller inköpsansvarig.
Köp på uppdrag av - Utrymmen
För att ändra vem du gör en beställning för, klicka på pilen bredvid ditt namn där det står "Köp på uppdrag av".
- Om du beställer för ett utrymme, välj "Utrymmen" för att se en lista över alla utrymmen i ditt företag.
- Välj det utrymme du vill beställa för, så uppdateras butiken automatiskt för att spegla detta val.
När du beställer på uppdrag av ett utrymme, betalas alla produkter av företaget, eftersom utrymmen inte har tilldelade budgetar.
Köp på uppdrag av - Företag
För att ändra vem du gör en beställning för, klicka på pilen bredvid ditt namn där det står "Köp på uppdrag av".
- Om du beställer på uppdrag av ditt företag, välj "Företag", så uppdateras butiken automatiskt för att spegla detta val.
När du beställer på uppdrag av ditt företag, kommer enheten initialt att vara otilldelad i ditt Velory-konto. Du kan dock uppdatera tilldelningen senare om det behövs.
Detta är ett bra alternativ om du behöver göra en beställning åt en anställd som ännu inte har börjat och därför inte finns tillgänglig i ert Velory-konto än.
När personen sedan är tillagd kan de beställda produkterna tilldelas den nyanställde.
Köp på uppdrag av flera användare samtidigt
Du kan köpa på uppdrag av flera användare eller utrymmen i en och samma beställning. Lägg helt enkelt till en enhet i kassan, byt sedan till en annan användare eller utrymme och fortsätt lägga till enheter efter behov.
I kassan får du en fullständig översikt över alla tillagda produkter och vilka de har tilldelats. Du ser också den totala kostnaden för hela beställningen och har möjlighet att justera eller ta bort specifika produkter om det behövs.
För varje användare eller yta kan du också lägga till en kommentar på beställningen om du behöver ange ytterligare information. Detta alternativ finns tillgängligt när du väljer leveransadress.