Som administratör eller inköpsansvarig i Velory kan du beställa nya produkter i Velory-butiken för någon annans räkning. Den här funktionen gör det mycket enkelt för dig att se till att ditt företags anställda har rätt enheter för att prestera sitt bästa på jobbet.
Du kan såklart även lägga en beställning till dig själv i butiken som admin och inköpsansvarig. Det finns dock några viktiga faktorer att tänka på när du gör en beställning till dig själv med en administratörsroll, läs den här artikeln för mer information.
Som administratör och inköpsansvarig kan du ändra vem du ska köpa för i butiken och du kan lägga flera beställningar samtidigt. En administratör kommer att kunna se alla användare och utrymmen företaget har, medan en inköpsansvarig endast kommer att kunna se de användare som de är tilldelade, antingen som ett team, utrymme eller specifik anställd.
Den här artikeln innehåller följande rubriker:
- Köp på uppdrag av - Användare
- Köp på uppdrag av - Utrymmen
- Köp på uppdrag av - Företag
- Köp på uppdrag av flera användare samtidigt
Köp på uppdrag av - Användare
För att ändra vem du ska lägga beställningen för, klickar du på pilen vid ditt namn där det står Köp på uppdrag av. Om du ska lägga en beställning för en användares räkning klickar du på Användare och kommer då att se en lista över alla användare i ditt företag. Klicka på användaren du vill lägga beställningen för så uppdateras butiken automatiskt för att spegla användarens budget.
Du går igenom samma steg som när du gör en beställning till dig själv men när du är klar med användarens beställning och i kassan när du klickar på Lägg beställning kommer beställningen att skickas direkt, det kommer ingen produktförfrågan för en beställning som är placerad på uppdrag av någon annan.
Köp på uppdrag av - Utrymmen
För att ändra vem du ska lägga beställningen till klickar du på pilen vid ditt namn där det står Köp på uppdrag av. Om du ska lägga en beställning på uppdrag av ett utrymme klickar du på Utrymmen och kommer då att se en lista över alla utrymmen i ditt företag. Välj det utrymme du vill beställa till så uppdateras butiken automatiskt för att köpa på uppdrag av det specifika utrymmet.
När du köper på uppdrag av ett utrymme betalas alla produkter som du beställer för utrymmet av företaget eftersom det inte finns någon budget tilldelad till ett utrymme
Köp på uppdrag av - Företag
För att ändra vem du ska lägga beställningen till klickar du på pilen vid ditt namn där det står Köp på uppdrag av. Om du ska lägga en beställning för ditt företags räkning klickar du på Företag och butiken uppdateras automatiskt för att köpa för ditt företags räkning.
När du köper för ditt företags räkning kommer enheten automatiskt att hamna som en enhet utan ägare, men du kan uppdatera tilldelningen vid senare tillfälle.
Köp på uppdrag av flera användare samtidigt
Du kan köpa för en användares räkning och när du har placerat enheten i kassan och sedan byter till en annan användare eller utrymme, kommer du lägga till fler enheter till flera användare/utrymmen på samma beställning.
I kassan, där du får full överblick över vad du har lagt till och till vem, ser du en total kostnad för alla beställningar och du kan justera och ta bort specifika rader vid behov.
På varje specifik användare eller utrymme kan du lämna en kommentar om beställningen och ge ytterligare information om det behövs. Där du väljer vilken adress det ska levereras till finns det möjlighet att lägga till en kommentar.
Om du har lagt till flera artiklar som kommer att tilldelas olika personer med olika adresser kommer det att splittras upp till flera ordrar när dessa skickas till distributören.