Som administratör i Velory har du möjlighet att beställa nya produkter i Velory-butiken åt dig själv. Det viktiga att veta om att lägga en beställning som administratör är att flödet för attestering av produktförfrågningar inte är tillgängligt för dessa beställningar. Detta innebär att om en administratör checkar ut en enhet från butiken kommer förfrågan automatiskt att godkännas och läggas som en beställning direkt istället för att hamna som en produktförfrågan som måste hanteras.

Om ditt företag har aktiverat köp över budget och har valt att betala det beloppet över budget med betalkort (endast tillgängligt i Norge och Danmark), är processen för kortbetalning för närvarande inte tillgänglig för användare som har tilldelats rollen administratör. Detta är på grund av att när en beställning som görs av en administratör blir direkt godkänd kommer beloppet över budget automatiskt att läggas till i vyn för månadsbetalningar och inte starta kortsbetalningsflödet. För att en adminstratör ska kunna betala med kortbetalning för en måste användarrollen först ändras till en anställd. Denna rolljustering kan utföras av en annan administratör eller genom att kontakta din partner för att få hjälp. Efter att beställningen är gjord kan användarrollen ändras tillbaka till en administratör.

Som administratör, om ditt företag har den nya butiken tillgänglig, kan du även lägga beställningar på uppdrag av andra användare, utrymmen och för företaget. Läs den här artikeln för mer information.

Så här lägger du en order som en administratör 

1. Gå till Butik i navigeringsmenyn. I sektionen Mina budgetar ser du de kategorier som finns tillgängliga i din tilldelade budget. 
   
   
   
   
2. Om du vill utforska alla tillgängliga produkter även utanför din budget, kan du klicka på Kategorier för att se alla tillgängliga kategorier och produkter i ditt företags butik. Observera att detta beror på företagsinställningen om filtrera butiken baserat på  budgetkategori är aktiverat och om köp över budget är aktiverat för ditt företag.
   
   
3. För att se mer information om en produkt klickar du på produkten och du kommer att se en ny vy med produktinformation och tillgängliga varianter av den produkten.
   
   
4. Du väljer konfiguration av produkten såsom färg och lagringskapacitet om flera varianter finns tillgängligt. Om du har en budget tilldelad och priset ligger inom din budget kommer det inte att tillkomma några extra kostnader för dig. Beroende på företagets inställningar för köp över budget kan du tillåtas att överskrida din budget, och eventuellt överskott kommer att hanteras enligt ditt företags angivna alternativ.
   
   
5. När du är nöjd med dina val klicka på Lägg i varukorg och du kan antingen fortsätta att handla relaterade produkter eller gå direkt till din varukorg som du hittar i det övre högra hörnet i navigeringsmenyn. När du är klar med att lägga till de produkter du vill ha i din varukorg går du vidare till Utcheckning.
   
   
6. I kassan kan du titta igenom din förfrågan och de produkter som lagts till med möjlighet att se en detaljerad uträkning.
   
   
   
   
7. Du kommer att ha möjlighet att välja var produkterna ska levereras. Vilka alternativ som är tillgängliga för dig beror på de leveransadressinställningar som ditt företag har konfigurerat.
   
   
8. När du är nöjd med dina produkter i din beställning klickar du på Beställ. Som administratör kommer din beställning att kringgå flödet av produktförfrågan och blir omedelbart aktiv som en pågående beställning. Eventuell belopp över budget kommer att visas under Månadsbetalningar.
   
   

Som nämnts tidigare har administratörer inte tillgång till kreditkortsbetalningar. Om du är administratör och vill betala ett belopp över budget med ett betalkort måste du byta roll till en anställd innan beställning, lägg sedan beställningen och byt efter tillbaka till administratörsrollen.