Som administratör i Velory kan du beställa nya produkter direkt från Velory-butiken.
Det är dock viktigt att känna till att när en administratör lägger en beställning, så gäller inte attestflödet för produktförfrågningar. Det innebär att beställningen godkänns automatiskt och skickas vidare direkt, utan att gå igenom en godkännandeprocess.
Som administratör och inköpsansvarig kan du även lägga beställningar för andra användares räkning. Läs den här artikeln för mer information om beställning på uppdrag av.
Viktigt att veta om budgetöverskridande och kortbetalningar
Administratörsbeställningar går förbi attestflödet, vilket innebär att de automatiskt godkänns och behandlas omedelbart.
- Om beställningen överskrider budgeten, kommer den extra kostnaden att visas under Månadsbetalningar.
- Administratörer kan inte använda kortbetalning. Om du behöver betala ett överskridande belopp med kreditkort måste du:
- Byta din roll till anställd
- Lägga beställningen
- Byta tillbaka till administratör efter att köpet är genomfört
Hur du gör en beställning som administratör
- Gå till butiken
Navigera till Butiken via menyn. Under Mina budgetar hittar du de produktkategorier som ingår i din tilldelade budget.
Om du vill se alla tillgängliga produkter, även de utanför din budget, klicka av filtreringen bredvid Kategorier. Din möjlighet att göra detta beror på företagets inställningar – om butiken är filtrerad efter budgetkategorier och om köp över budget är aktiverat.
- Välj produkt
- Klicka på en produkt för att se mer information och tillgängliga varianter.
- Välj konfigurationer som färg, lagringskapacitet eller andra alternativ om det finns.
- Om produkten är inom din budget, tillkommer inga extra kostnader.
- Om budgetöverskridande är aktiverat kan du eventuellt överskrida budgeten, och den extra kostnaden hanteras enligt företagets inställningar.
- Lägg produkter i varukorgen
När du har gjort dina val, klicka på "Lägg till i varukorgen". Du kan sedan:
✔ Fortsätta handla för att lägga till fler produkter eller
✔ Gå till varukorgen (finns uppe i högra hörnet i menyn).
När du är klar, klicka på "Gå till kassan."
- Granska din beställning i kassan
I kassan kan du:
✅ Se över dina valda produkter
✅ Få en fullständig prisöversikt
✅ Välja leveransadress (tillgängliga alternativ beror på företagets inställningar)
När allt ser bra ut, klicka på "Slutför beställning."