Om du har lagt till användare i ditt Velory-konto på olika sätt men de kanske ännu inte har fått en inbjudan, och om ditt företag har tillägget Employee Experience i din faktureringsplan vill du ju att dina anställda ska få tillgång till Velory.
Om du inte lagt till användare till ditt konto eftersom du föredrar att låta dina anställda skapa sina egna profiler kan du istället bjuda in dem direkt via e-post eller med en länk om Single Sign-On (SSO) är aktiverat.
Denna artikel innehåller följande rubriker:
Bjud in nya användare
Det här alternativet fungerar bra när du har användarens e-postadress och vill att de ska skapa sin profil själva. Om du har en förvald företags budget kommer den budgeten att automatiskt tilldelas användaren som du bjuder in på detta sätt. För att läsa mer om hur du bjuder in användare via inbjudningar, läs den här artikeln.
Skicka inbjudan till existerande användare
Om du har importerat användare med Directory Sync kommer de inte att få automatiska inbjudningar. Du måste skicka dessa inbjudningar manuellt. Du kan se på en användares profil om hen inte har blivit inbjuden ännu, se exempel nedan på en anställd som inte blivit inbjuden. Det finns alltid möjlighet att klicka på Skicka en inbjudan från den här sidan som är lämplig om du vill bjuda in enstaka användare. Om du har flera användare att bjuda in samtidigt, fortsätt att läsa här.
När ett onboarding-e-postmeddelande har skickats kommer statusen att uppdateras på användarens profil och du kommer att se information om när inbjudan skickades och du kan skicka om onboarding-mejlet från den här sidan om det behövs.
Med SSO aktiverat
Om du har aktiverat inloggning med SSO kan du helt enkelt dela URL-länken till ditt företags inloggningssida med de användare du vill ge åtkomst. De som får denna länk, som redan finns på ditt konto, kan logga in med hjälp av den aktiverade SSO-leverantören.
Utan SSO
Om du inte har SSO aktiverat är det nödvändigt att bjuda in användare via e-post. Den mest effektiva metoden för att bjuda in många användare samtidigt är genom CSV-importfunktionen. Du kan exportera din företagsdata eller ladda ner tidigare importerade filer, läs mer i artikeln, exportera företagsdata från ditt Velory-konto. När du har laddat ner din CSV-fil uppdaterar du kolumnen 'send_invitation' och lägger till 'yes', ladda upp CSV-filen igen och då kommer ett onboarding-e-postmeddelande att skickas till de som detta har lagts till för.