Att hantera all mjukvara som används inom ditt företag kan vara lite utmanande. Även i mindre företag är det vanligt att ha många olika mjukvarutjänster i bruk varje dag. Denna komplexitet gör det ofta svårt att spåra hur mycket ditt företag spenderar på dessa tjänster, identifiera oanvända prenumerationer och ta reda på vilka tjänster som är exklusiva för vissa anställda.
För att förenkla hanteringen av dessa utmaningar erbjuder Velory sektionen Mjukvara. inom Asset Management. Här kan du registrera mjukvara och tilldela användare till specifika mjukvaruapplikationer.
Så här lägger du till mjukvara
- Gå till Asset management i navigeringsmenyn och klicka på Mjukvara, sedan på Registrera mjukvara.
- I menyn Registrera mjukvara kan du bläddra och söka efter mjukvara från rullgardinsmenyn. Om mjukvaran du letar efter inte är tillgänglig, kontakta då Velorys support för att be att den läggs till.
- Du behöver lägga till en av dina administratörer som finns tillgänglig i rullgardinsmenyn, denna person blir mjukvarans administratör, för att enkelt veta vem som är ansvarig kontaktperson för denna mjukvara.
- Under Anteckningar kan du lägga till extra information om mjukvaran om det behövs. När du har fyllt i informationen klickar du på Registrera mjukvara.
- Nu är mjukvaran registrerad och du kan lägga till användare och plan för den här specifika mjukvaran.
- Det är lämpligt att börja med att lägga till planer. Klicka på fliken Planer och välj sedan Lägg till plan. Här ser du fält för att ange information om denna mjukvara. Namn och typ är obligatoriska, här kan du välja mellan Prenumeration, Engångskostnad eller Kostnadsfri. Uppgifterna som ska fyllas i varierar beroende på vald plantyp.
- När du har lagt till planen kan du antingen lägga till flera planer eller så fortsätter du med att lägga till användare av mjukvaran. Gå tillbaka till fliken Användare och klicka på Hantera användare.
- I det här avsnittet hittar du en lista över alla användare och utrymmen inom ditt företag. Välj helt enkelt de användare du vill lägga till som användare av mjukvaran och tilldela sedan den specifika planen för varje användare.
- När du är klar med att välja användare klickar du på Uppdatera användare. Fliken Plan kommer nu att återspegla korrekt information om antalet användare och kostnaden förknippad med den tillagda mjukvaruplanen.
- I en användares profil kan du se mjukvaran som används, här kan du även justera mjukvaran eller ta bort användaren från den genom att klicka på de tre prickarna som är associerade med mjukvaran eller välja Hantera mjukvara.