Om ditt företag har budgetar tilldelade era anställda tillåter standardinställningen endast beställningar inom den tilldelade budgeten. Däremot kan ditt företag välja att slå på funktionen för att tillåta anställda att lägga produktförfrågningar som överskrider deras tilldelade budget. 

Inställningen finns tillgänglig i företagsinställningar under Budget & attestering. Den tillgängliga funktionaliteten varierar mellan marknader på grund av skillnader i skatteregler mellan länder. Som företag är det ditt ansvar att noggrant undersöka och följa gällande lagstiftning på de marknader där du använder Velory innan du aktiverar den här inställningen och väljer ett alternativ för att hantera budgetöverskott.

Länkar till webbplatser för skatteregler på olika marknader

SE: Skatteverket

NO: Telephone, computer

DK: Skat

Alternativ för att hantera belopp över budget 

• Den anställde betalar beloppet över budget genom löneavdrag
• Den anställde betalar beloppet över budget med betalkort
• Företaget hanterar beloppet över budget utanför Velory

Om ditt företag inte har den här inställningen aktiverad kan användare inte begära enheter som överskrider deras budget. Ett försök att lägga till en enhet som överstiger budgeten kommer att utlösa ett meddelande som indikerar att den specifika enheten är över budgetgränsen, vilket förhindrar att enheter över budget skickas som förfrågningar.

Företaget hanterar beloppet över budget utanför Velory

Om du vill göra det möjligt för anställda att lägga beställningar över sin budget och hantera belopp över budget självständigt kommer detta alternativ att vara bäst lämpat för dig. Detta kommer att tillåta dina anställda att överskrida sina budgetgränser, men det belopp som överskrider budgeten kommer helt att hanteras av företaget på det sätt ditt företag har valt att hantera belopp över budget.

För en användare som gör en produktförfrågan finns en beräkning av det fullständiga priset samt det totala beloppet över budget, men det kommer inte att finnas någon betalningsinformation för användaren i plattformen.

Som administratör kommer du att kunna se en översikt över alla beställningar som lagts över budget för att enkelt hantera kostnaden för enheter. Gå till Asset management i navigeringsmenyn, klicka på Anställda och sedan Månadsbetalningar. Här kan du klicka på en rad för omfattande information om enheten som tilldelats den specifika anställde samt exportera listan till CSV.