Administratörer kan skapa olika teams och tilldela anställda till dessa teams, man kan även utse en specifik attesteringsansvarig för varje team.
När du lägger till ett team kan du lägga till användare när du skapar teamet eller uppdatera befintliga användare med team information i efterhand. För att använda CSV-importfunktionen för att lägga till eller uppdatera användare med team information måste du först skapa teamet. Läs denna artikel för mer information om hur du lägger till och uppdaterar användare. För användare som importeras via Directory sync måste team uppdateringar hanteras separat eftersom de inte synkroniseras via Directory sync.
Så här lägger du till ett team
- Gå till din profil i navigeringsmenyn, klicka på Inställningar.
- Gå till Teams och klicka på Lägg till team.
- Skapa ett unikt namn och utse en specifik attesteringsansvarig för detta team, denna blir ansvarig för att hantera produkt förfrågningar för just detta team. Välj från den tillgängliga listan över administratörer och inköpsansvariga inom ditt företag.
- Du kan endast tilldela en attestansvarig per team, men samma person kan hantera flera team om så önskas. Om ingen specifik attesteringsansvarig tilldelas kommer företagets attesteringsansvarig att hantera teamets förfrågningar.
- När du har lagt till namnet och valt en attesteringsansvarig för detta team klickar du på Lägg till medlem(mar) om du önskar att lägga till medlemmar i detta stadie.
- Listan över alla dina användare kommer att visas i en rullgardinsmeny. Du kommer inte att kunna lägga till samma användare två gånger, och varje användare kan bara tilldelas ett team.
- Som ett annat alternativ för att uppdatera användare med korrekt teaminformation, kan du använda CSV-importfunktionen som nämnts tidigare.
- Du kan enkelt lägga till nya team eller redigera befintliga tillsammans med deras medlemmar. Klicka bara på Editera för teamet du vill ändra. Om du behöver ta bort ett team, se till att det inte har några medlemmar innan du fortsätter. Om det gör det, ta bort medlemmarna först innan du tar bort teamet.